Приложение 2 към инструкция 68 благородни метали. Инструкции за процедурата за записване и съхраняване на изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, поддържане на записи по време на тяхното обращение

Одобрено

По поръчка

Министерство на финансите

Руска федерация

от 09.12.2016 г. N 231н

ИНСТРУКЦИИ

ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОТЧИТАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА БЛАГОЦЕННИ МЕТАЛИ,

СКЪПОЦЕННИ КАМЪНИ, ИЗДЕЛИЯ ОТ ТЯХ И УПРАВЛЕНИЕ

ОТЧИТАНЕ ПО ВРЕМЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО ИМ,

УПОТРЕБА И РАБОТА

1. Общи положения

1. Инструкции за процедурите за отчитане и съхранение скъпоценни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, употреба и обращение (наричани по-долу Инструкциите) е разработено в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731 „За одобряване на Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на подходяща отчетност" (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2000 г., № 41, чл. 4077; 2013 г., № 47, чл.6112; 2015 г., № 43, чл.5970) и установява процедурата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение.

2. За целите на Инструкциите се използват понятията, установени с Федералния закон от 26 март 1998 г. N 41-FZ „За благородните метали и скъпоценните камъни“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998 г., N 13, чл. 1463; 1999, N 14, чл. .1664; 2002, N 2, чл. 131; 2003, N 2, чл. 167; 2004, N 45, чл. , чл.3101; 2007, N 31, чл.4011; 2010, N 50, чл.6594; 2011, N 30, чл.4596; N 48, чл.6728; 2015, N 18, чл.2614; Официален интернет портал за правна информация http://www .pravo.gov.ru, 4 юли 2016 г.).

3. Инструкцията се прилага за организации (включително военни части и военни формирования) и индивидуални предприемачи, които работят в областта на производството, използването и обращението на благородни метали, както и използването и обращението на скъпоценни камъни, събиране, доставяне, обработка ( обработка) скрап и отпадъци от благородни метали и възстановяване на скъпоценни камъни, както и използване на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни и продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни (наричани по-долу организации).

4. Въз основа на разпоредбите на Инструкциите организациите разработват и одобряват подходящи инструкции, които отчитат спецификата на операциите, които извършват с благородни метали и скъпоценни камъни.

Точка 20 от Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731 (Сборник на законодателството на Руска федерация, 2000, N 41, член 4077; 2015, N 43, член 5970).

II. Отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни

5. Счетоводно отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни във всички видове и състояния, включително благородни метали и скъпоценни камъни, включени в закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжие, военно оборудване, материали, полуфабрикати (включително закупени за граница) и съдържащи се в скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни, както и в продукти, произведени от тях, се извършват от организации на всички етапи и операции на технологични, производствени и други процеси, свързани с тяхното използване и обращение. Отчитането на благородните метали и скъпоценните камъни трябва да осигурява: - актуалност и достоверност на информацията за тяхното количество и местоположение; - контрол върху движението на благородни метали и скъпоценни камъни между финансово отговорни лица, структурни подразделения и организацията като цяло; - достоверност на данните в съставените отчетни форми.

6. Благородните метали и скъпоценните камъни, използвани в производствения процес, се консумират в организациите в границите на стандартите за потребление, одобрени от организацията. За държавните организации нормите на потребление се одобряват от по-висша организация.

7. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва на хартиен носител или в електронен вид с помощта на засилен квалифициран електронен подпис.

8. Отчитането на благородни метали по време на тяхното производство, използване и обращение се извършва по наименование, тегло в грамове (по отношение на химически чист благороден метал), качество (чистота, съдържание на благороден метал), както и в стойностно изражение.

Отчитането на благородните метали, включени в продуктите от преработката на минерални и вторични суровини, при прехвърлянето им на рафиниране се извършва по име, тегло в грамове (в лигатура и по отношение на химически чисти благородни метали). След рафиниране, отчитането на тези благородни метали се извършва въз основа на резултатите от рафинирането. Отчитането на скъпоценните камъни по време на тяхната обработка, използване и обращение се извършва по наименование, тегло (в грамове, карати), качество (по цвят и чистота), както и в стойностно изражение. Благородните метали и скъпоценните камъни, включени в съставните части, както и продуктите, инструментите, инструментите, оборудването, използвани в научни, промишлени и други дейности, се записват по тяхното наименование и тегло (за благородни метали - по отношение на химически чисти благородни метали). Благородните метали под формата на полуготови продукти се отчитат по наименование, тегло в грамове (в лигатура и по отношение на химически чисти благородни метали) и качество. Скъпоценните камъни под формата на полуготови продукти се записват по тяхното име, тегло (грамове, карати) и качество (цвят и чистота). Данните за наименованието, теглото и количеството на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупените компоненти, инструменти, инструменти, оборудване, продукти, се отразяват в първичната счетоводна документация въз основа на информация за съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни, посочени в техническата документация. (паспорти, формуляри, етикети, ръководства за експлоатация, справочници) или при липса на тази информация (включително остаряло домашно и вносно оборудване) - според данни от организации, разработчици, производители или комисия въз основа на аналози, изчисления. Части, контакти, заготовки, полуфабрикати от благородни метали, техните сплави, химически съединения, съдържащи благородни метали, които подлежат на претегляне, се вземат предвид преди действителното им потребление в производството по количество и тегло; благородни метали в разтвори - по обем (маса) на разтворите и концентрация на благородни метали, по данни, определени от химически анализи.

9. Организациите, закупуващи и използващи скъпоценни камъни, водят отделни записи за скъпоценни камъни, подходящи за производство на бижута, както и скъпоценни камъни, класифицирани като неподходящи за производство на бижута, в съответствие с правилата, установени с Указ на правителството на Руската федерация от 17 май , 2016 г. № 437 „За одобряване на правилата за класифициране на скъпоценни камъни като неподходящи за производство на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2016 г., № 22, чл. 3216). Скъпоценните камъни, класифицирани като негодни за изработване на бижута, се осчетоводяват съгласно общите изисквания за счетоводно отчитане на материалните активи.

10. Организациите също така вземат предвид: - продукти (продукти), съдържащи благородни метали, използвани за извличане на благородни метали и които са загубили своите потребителски и (или) функционални свойства, както и дефекти, възникнали по време на производството на продукти (продукти ), съдържащи благородни метали (по-нататък - скрап от благородни метали), - по наименование и качество на благородните метали, качество на скрап, обща маса на скрап и маса на съдържащите се в него химически чисти благородни метали, както и в стойностно изражение; - остатъци от суровини, материали, полуфабрикати, други продукти (продукти), използвани за добив на благородни метали и образувани по време на производствения процес (наричани по-нататък отпадъци от благородни метали) - по наименование и качество на благородните метали, качество на отпадъците, обща маса на отпадъците и маса на съдържащите се в тях химически чисти благородни метали метали, както и в стойностно изражение; - отпадъци от скъпоценни камъни, образувани при тяхната обработка, производство и използване на диамантени инструменти и други изделия от скъпоценни камъни, скъпоценни камъни, които не са преминали през пълен цикъл на обработка, които по отношение на своите размери, тегло, качество и цветови характеристики, не отговарят на изискванията на техническата документация за този вид продукти и не могат да бъдат използвани за производството им, както и естествени диаманти в необработен (естествен) и обработен вид от използвани продукти за промишлени и технически цели (наричани по-долу отпадъци от скъпоценни камъни) - по наименование, качество, тегло и стойност.

11. Организацията трябва да осигури контрол върху движението на благородни метали и скъпоценни камъни в процеса на производствено-стопанската дейност чрез организиране на тяхното счетоводно отчитане. Всички операции, свързани с движението на благородни метали и скъпоценни камъни, трябва да бъдат документирани с първични счетоводни документи, използвани в организацията (на хартиен или електронен носител), съдържащи ръкописен или усилен квалифициран електронен подпис на упълномощени лица.

12. Отчитането на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат в складове (складове, складове, работилници и други места, установени с местни актове на организацията), се извършва в складови регистрационни карти на материални активи, книги, списания и други документи, установени местни актове на организацията.

13. За всяка номенклатурна позиция, за всяко наименование и вид благородни метали и скъпоценни камъни, както и техния размер и предназначение, отделна складова счетоводна карта, отделен ред или отделна страница в книги, списания и други документи, използвани за водене. се съставя регистър на благородни метали и скъпоценни камъни скъпоценни камъни, който съдържа подробности, характеризиращи взетите под внимание стойности, а именно:

А) за благородни метали - наименование (злато, сребро, платина, родий, паладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (дължина, ширина, дебелина, диаметър), проба или процентно съдържание в разтвор, сплав, маса на химически чист метали и/или обща маса на сплав, сол, киселина или други химични съединения, съдържащи благородни метали, партиден номер;

Б) за скъпоценни камъни - наименование, качество (цвят и чистота) и размерно-тегловни характеристики, форма на шлифовка и количество в парчета (за обработени скъпоценни камъни), тегло в карати, а за необработени скъпоценни камъни (без диаманти) - тегло в грамове. ;

В) за бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни, както и продукти, които ги съдържат - наименование на продукта, количество, артикул, включително:

За благородни метали - допълнително се посочва наименованието на благородния метал, неговата маса и чистота;

За скъпоценни камъни - наименованието, количеството, теглото, характеристиките на скъпоценните камъни се посочват допълнително въз основа на данни от техническата документация на производителя, както и методът на обработка, който е променил качеството, цвета и разходните характеристики на скъпоценния камък, с изключение на рязане.

14. Вписванията в картони, счетоводни книги и други документи за строга отчетност за благородни метали, скъпоценни камъни и изделия, които ги съдържат, се извършват въз основа на надлежно оформени актове (фактури) за приемане и предаване на дълготрайни активи, малоценни и носими предмети; актове за приемане на материали; Инвентарни карти за записване на дълготрайни активи, малоценни и носими артикули; отчетни карти за материали; карти за лимитиране; изисквания; фактури; разпоредителни актове; фактури и други форми на първична документация, докато записите на транзакциите за получаване и потребление на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия (без да се премахва действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни) се правят след всяка операция, като балансът се осчетоводява в край на работния ден (смяна). Организациите, които произвеждат диамантени инструменти, посочват в паспортите си вида на инструмента, серийния номер, характеристиките и теглото на диамантите. За матрици и всички видове фрези действителното тегло на диаманта преди закрепване е посочено в паспортите. Отчитането на теглото на диаманти в инструменти (щанци, фрези, върхове, диаманти в настройки и други видове инструменти) в организации, използващи диамантени инструменти, се извършва според масата на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструмент.

15. Колетите с ценности, пристигащи в организациите, се регистрират в деня на получаването им. Отварянето на колети и приемането на ценности се извършва от финансово отговорно лице в присъствието на комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията в рамките на сроковете, определени от организацията. Резултатите от приемането се документират в сертификат за приемане (разписка за получаване), който посочва името на организацията доставчик, номера и датата на придружаващия документ, както и всички подробности за взетите под внимание стойности. В приемо-предавателния акт (разписка за получаване) се посочва действителното количество и маса на получените благородни метали (обща маса и маса на химически чист благороден метал) и скъпоценни камъни, както и наличието на несъответствия с данните в придружителните документи. В случаите, когато не е възможно да се определи действителната маса на получените благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в продукти, устройства, инструменти, оборудване, тяхната маса се отразява в приемния акт въз основа на техническа документация (паспорти, формуляри, етикети, ръководства за работа), документи за качество (листове за анализи), протоколи от изпитвания и други придружаващи документи, съдържащи тази информация. Актът за приемане (заповед за получаване) се подписва от финансово отговорното лице и се заверява с подписите на членовете на комисията. Първият екземпляр от акта за приемане (заповед за получаване) се прехвърля в счетоводния отдел, копие от акта за приемане (заповед за получаване) остава при финансово отговорното лице.

16. Освобождаването на благородни метали и скъпоценни камъни от централни места за съхранение до места за съхранение на отделни подразделения на организацията (магазини, лаборатории, обекти) се извършва съгласно първичните счетоводни документи, използвани в организацията, като се посочва количеството и теглото на ценности.

17. Прехвърлянето на благородни метали и скъпоценни камъни във всякаква форма и състояние, включително скрап и отпадъци, между отдели на организацията и / или отговорни лица се извършва съгласно първичните счетоводни документи, използвани в организацията, като се посочва количеството и теглото на ценности.

18. Оперативното счетоводство на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях в производството се организира и поддържа по етапи на обработка, видове работа, като се вземат предвид спецификите технологичен процеси естеството на генерираните отпадъци и загуби.

В организациите, които обработват скъпоценни камъни, счетоводството трябва да предоставя възможност за получаване на информация за резултатите от обработката на всеки кристал при всяка операция от технологичния процес, свързвайки го с конкретно споразумение (договор), по силата на което скъпоценните камъни са получени от организацията, включително производители на монокристални диамантени инструменти. 19. Отчитането на ценностите, които се отчитат пред изпълнителите на работа (отчетни лица), се извършва въз основа на първични счетоводни документи, които отразяват всички необходими подробности за взетите под внимание ценности, датите на издаване и предаването им на места за съхранение.

20. Освобождаването на ценности от всички места за съхранение на работа се извършва под отчета на изпълнителите на работа.

Отписването на ценностите, които са им освободени (издадени) от изпълнителите на работата (отговорни лица), се извършва след като са доставили до местата за съхранение на части, продукти и останки от благородни метали, скъпоценни камъни под формата на суровини, полуфабрикати и отпадъци, използвани и счупени инструменти. Действителните загуби на благородни метали и скъпоценни камъни се определят като разликата между масата на благородните метали и скъпоценните камъни, издадени на изпълнителя, и общата им маса в произведени части, продукти и остатъци в суровини и отпадъци. Организациите, занимаващи се с рафиниране на благородни метали, водят записи за действителните загуби на благородни метали по каналите, които вземат предвид. Действителните загуби се определят чрез директни измервания (включително измервания на обеми, маса на изхвърляните разтвори, газови емисии и определяне на съдържанието на благородни метали в тези материали).

21. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани в производството, се извършва само с документални доказателства за тяхното реално потребление. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни в производството се извършва, когато те действително се изразходват в отделни операции на технологичния процес, ако в резултат на тази операция те станат неразделна част от част, възел, инструмент, продукт и техните масата не може да се определи директно чрез претегляне. Масата на благородните метали, които променят само формата си по време на етапите на технологична обработка, която може да се определи чрез претегляне, се взема предвид съгласно подробностите, посочени в параграф 13 от Инструкциите. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни за ремонтни нужди, изследователска, развойна и лабораторна работа се документира в актове за отписване, които се съставят от комисия от най-малко трима души, определени със заповед на ръководителя на организацията. . Не се допуска отписване на благородни метали и скъпоценни камъни по стандарти без определяне на действителното потребление, което се потвърждава от документи (протоколи от претегляне, резултати от анализи, измервания на обем, измервания на дебелината на покритието и други физически параметри). Благородните метали, намиращи се на работните места като част от инструменти, оборудване, лабораторна стъклария, инструменти, независимо от степента на износване, се вземат предвид според масата, посочена в техническата документация. Инструменти, оборудване, лабораторна стъклария, устройства, масата на благородни метали, в които може да се определи чрез претегляне по време на периода на инвентаризация, както и при смяна на финансово отговорни лица, подлежат на задължително претегляне с изготвянето на отчети за промяната в масата и отразяване на резултатите в първични счетоводни документи. Диамантите в инструменти и други продукти, намиращи се на работните места, независимо от степента на тяхното износване, се отчитат по теглото, посочено в паспортите, техническите спецификации или в първичните счетоводни документи за тези продукти. Отписването на ценности се извършва с акт за ликвидация. Актовете посочват масата благородни метали и скъпоценни камъни, които подлежат на капитализиране под формата на скрап и отпадъци. В случаите на преждевременно отписване на ценности в актовете за ликвидация се посочват причините и извършителите.

22. При отписване на закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване и при невъзможност да се избере представителна проба от генерирания скрап и отпадъци за анализ, организациите водят отчет за включените в състава им благородни метали, изчислени като маса химически чисти благородни метали въз основа на информация за съдържанието на благородни метали, налична в техническата документация (паспорти, формуляри, ръководства за експлоатация). При предаване за временно владение или продажба на продукти (оборудване, инструменти, инструменти, оръжия, военно оборудване), включително при предаване за преработка или продажба на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, изпращащата организация посочва в придружаващите документи името и масата на благородните метали и скъпоценните камъни, съдържащи се в горепосочените материални активи, както и методът за определяне съдържанието на благородни метали в тях.

23. При извеждане от експлоатация на оборудването организациите отстраняват от тях части, съдържащи благородни метали и техните сплави, независимо или с участието на организации, занимаващи се с обработка (рециклиране) на скрап и отпадъци от благородни метали, класифицират вторичните суровини по вид и определят стандартите за извличане на благородни метали по време на обработка (обработка) за тези видове. Процедурата за преработка (рециклиране) на скрап и отпадъци от благородни метали и заплащане на извършената работа и услуги се установява на договорна основа с преработвателя. В този случай се съставя акт за ликвидация, в който поотделно се посочва общата маса на иззетите части, както и масата на благородните метали спрямо масата на химически чистите благородни метали по информация от първични счетоводни документи и/или техническа документация за това оборудване. Въз основа на тези актове съответното оборудване се изписва от складовите регистрационни карти и едновременно с това иззетите части се включват в регистрационните карти за отпадъци според общата маса на отпадъците и масата на съдържащите се в тях благородни метали в химически чист вид съгласно техническата документация. Организациите, занимаващи се с преработка (преработка) на скрап и отпадъци от благородни метали, класифицират вторичните суровини по вид и определят стандартите за извличане на благородни метали по време на обработката по тези видове.

24. По време на технологично почистване или ремонт на производствени помещения и оборудване в организацията, комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията, събира отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни. Въз основа на резултатите от лабораторните изследвания комисията взема предвид съдържанието на благородни метали в отделен акт и въз основа на резултатите от претеглянето масата на скъпоценните камъни в посочените отпадъци. Съдържащите сребро отпадъци от използвани филмови фоторентгенови материали се записват в складови карти или счетоводни книги според общия обем, тегло на отпадъците и теглото на химически чистото сребро в тях въз основа на лабораторни анализи или изчислени данни. Отпадъците от благородни метали в галванични цехове под формата на бракувани части, телове и други изделия, покрити с благородни метали, се отчитат от общата маса на отпадъците и масата на благородните метали по отношение на масата на химически чисти благородни метали по данни по действителния им разход за покриване на тези части и продукти или според химичен анализ. В същото време отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на бракувани части и други продукти от собствено производство с покрития от благородни метали се отчитат според средното действително съдържание на благородни метали в тези продукти, определено от данните за техните реално потребление в цеховете за галванопластика. Отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на продукти, закупени от трети страни и отхвърлени по време на производствения процес, се отчитат въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в първични счетоводни документи и / или техническа документация. Отпадъчни скъпоценни камъни (с изключение на диаманти), негодни за по-нататъшна употреба (неотговарящи на техническите спецификации по размер, тегло, качество и цветови характеристики, негодни по установени критерии за производство на бижута и други изделия от благородни метали) могат да бъдат продадени. , а при невъзможност за реализирането им се отписват по акт. Отписването се извършва от комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията.

25. Счетоводният отдел на организацията, доставяща скрап и отпадъци от благородни метали, сравнява данните за количеството благородни метали в тези суровини с паспортните данни на рафиниращите организации и, ако има несъответствия, открива причините за тях. Въз основа на резултатите от сравнението се правят необходимите корекции в съответните документи. Новите записи за регистрирани и изпратени благородни метали се извършват въз основа на паспортни данни на рафиниращи организации.

26. Производителите на изделия, оборудване, инструменти, инструменти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват в документацията, придружаваща готовия продукт, информация за масата на благородните метали и скъпоценните камъни.

III. Опис на благородни метали и скъпоценни камъни

27. В съответствие с част 1 на член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2011 г., N 50, чл. 7344) (наричан по-долу Федералният закон „За счетоводството“) активите и пасивите подлежат на инвентаризация.

28. Инвентаризация на благородните метали по време на тяхното производство, използване и обращение, както и на скъпоценните камъни по време на тяхното използване и обращение, както и на скрап и отпадъци, образувани от използването на благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва веднъж годишно (както от 1 януари) във всички места за тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещения и оборудване. Веднъж годишно (от 1 януари) се извършва инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни в скрап и отпадъци, предназначени за по-нататъшно производство на благородни метали или тяхното рафиниране. При извършване на определени технологични операции честотата на инвентаризацията може да се увеличи. Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване, оръжия и военна техника, в експлоатация, както и намиращи се в складови зони (включително изведени от експлоатация), се извършва веднъж годишно (съгласно от 1 януари). Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва при промяна на материално отговорните лица, при установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, при природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от изключителни условия по време на реорганизация или ликвидация на организация, когато дейността на индивидуален предприемач е прекратена, както и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

29. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и благородни метали и скъпоценни камъни, включени в материалните активи. Ценностите, които не принадлежат на организацията, тези, получени за обработка, тези, които са на съхранение, и тези, които не са били взети под внимание преди това, също подлежат на инвентаризация.

30. За извършване на инвентаризация със заповед на ръководителя на организацията се създава комисия. Със същата заповед се определя редът за провеждане, началната и крайната дата на инвентаризацията.

Инвентаризационната комисия не включва материално отговорни лица, които отговарят за имуществото, предмет на инвентаризация. В организации, в които поради големия обем работа една инвентаризационна комисия не е достатъчна, се назначават централна инвентаризационна комисия и работни комисии, на които е възложено извършването на инвентаризация в отделни отдели. Дейността на работните комисии се организира и контролира от централната инвентаризационна комисия.

31. Преди започване на инвентаризацията се взема разписка от лицата, материално отговорни за запазването на поверените им ценности, че всички документи, свързани с получаването или разходването на ценностите, са предадени в счетоводството и не да има неотчетени ценности.

32. По време на инвентаризацията се преустановяват операциите по приемане и издаване на ценности.

По време на дългосрочна инвентаризация ценностите могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация само с писмено разрешение на ръководителя на организацията. Тези стойности се вписват в отделен опис и се прави бележка в разходните документи, подписана от председателя на инвентаризационната комисия. Получените по време на инвентаризацията ценности се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се вписват в отделен опис и не се включват в акта за инвентаризация. Към протокола за инвентаризация се прилага опис.

33. В случаите, когато инвентаризацията не може да приключи в един ден, се допуска тя да започне преди първо число на месеца и да приключи след първо число на месеца. Резултатите в тези случаи подлежат на корекция към първо число на месеца. Ако инвентаризацията не е приключила в същия ден, когато инвентаризационната комисия напусне, помещенията се запечатват с печатите на материално отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия.

34. Информацията за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всеки отделен материален актив се записва в актове за инвентаризация (опис), съставени най-малко в два екземпляра, единият от които се прехвърля на финансово отговорното лице. Комисията за инвентаризация отразява резултатите от инвентаризацията във формуляри, одобрени от организацията, които се попълват по всички посочени в тях данни, отделно за местата за съхранение и / или използване на ценности и за финансово отговорни лица. Организациите, извършващи обращение на бижута и други изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват резултатите от инвентаризацията на продукти от благородни метали и скъпоценни камъни според всички данни, посочени във формулярите, с изключение на информация за действителното присъствие на благородни метали в химически чист вид и количеството на благородните метали в химически чист вид, изброени по счетоводни данни.

35. Инвентаризационната комисия осигурява пълнотата и точността на вписването в инвентарните записи на данните за фактическата наличност на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, правилността и навременността на регистриране на инвентарните материали.

36. Фактическото наличие на благородни метали и скъпоценни камъни при инвентаризация се установява чрез задължително претегляне, преброяване, измерване, вземане на проби и анализ. Ценностите се представят на комисията от материално отговорно лице. Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителното наличие на ценности в рамките на установения срок (осигуряване на средства за вземане на проби и анализ, проверка на наличието на отпечатъци от държавни знаци, претегляне и преместване на ценности, технически изправни кантари, измервателни и контролни уреди, мерителни съдове). При извършване на инвентаризация на незавършеното производство на благородни метали и скъпоценни камъни, тяхната маса, съдържаща се в части и изделия и която не може да бъде претеглена, се установява по счетоводни данни или по разходни норми за части (изделия), като се вземат предвид процента на тяхната готовност. Наличието на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в оборудването, ако е невъзможно да се установи в натура към момента на инвентаризацията, се установява със счетоводни документи, техническа документация или от инвентаризационната комисия въз основа на информация за съдържанието на скъпоценни камъни в подобни продукти или изчисления, направени от комисията. Данните за благородни метали, съдържащи се в сплави, химически съединения, намиращи се по време на инвентаризацията в запечатани специални контейнери, които ги предпазват от повреда, се установяват и въвеждат в инвентаризацията въз основа на първични счетоводни документи, паспорти на друга техническа документация, документи на доставчик или входящ контрол данни. Информация за благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат, както и скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни, прехвърлени на други организации за обработка (преработка) или транзит, но регистрирани в организацията, се въвеждат в отделен опис, което посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото на скъпоценните камъни, общото тегло и теглото по отношение на теглото на химически чистите благородни метали, датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите. Неопаковани пратки с налични към момента на инвентаризацията ценности подлежат на регистриране в отделен опис (акт) по количество без отваряне от членовете на инвентаризационната комисия. Информация за ценности, които не принадлежат на организацията (тези, които са на съхранение или приети като обезпечение, получени за продажба, обработка, тестване, анализ, изследване), се въвеждат в отделен инвентарен списък (акт). Инвентаризацията на скъпоценните камъни, съдържащи се в диамантен инструмент, се извършва чрез преброяване на броя на инструментите, а масата на скъпоценните камъни се определя с помощта на счетоводни данни.

37. Инвентаризационните записи (актове) могат да се извършват както с помощта на компютри и друго организационно оборудване, така и ръчно. Описите (актовете) се попълват ясно и ясно, без петна или изтривания. Наименованията на инвентарните позиции се посочват в описа (акта) съгласно номенклатурата, а тяхното количество и тегло в мерните единици, използвани в счетоводството. Описът (актовете) съдържа данни за масата на благородните метали в сплавите и масата на химически чистите благородни метали. На всяка страница от описа (акта) броят на серийните номера на материалните активи и общата сума във физическо изражение, записана на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които са показани тези стойности. Корекциите в инвентаризациите (актовете) трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорните лица. Не се допуска оставянето на празни редове в описи (актове), празните редове се зачертават на последните страници. Описите (актовете) се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията (акта) финансово отговорните лица издават разписка, потвърждаваща, че инвентаризационната комисия е проверила ценностите в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на инвентаризационната комисия и че ценностите, изброени в опис (акт) са приети за съхранение.

38. След приключване на инвентаризацията правилно попълнените описи (актове) за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всяко материално отговорно лице се предават на счетоводството за сравнение на действителните данни със счетоводните данни. Ако се установят отклонения от счетоводните данни, счетоводният отдел изготвя протокол за равнение. Инвентаризационната комисия проверява правилността на съставянето на отчетите за съвпадение. За всички отклонения инвентаризационната комисия трябва да получи писмени обяснения от съответните материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията комисията определя характера и причините за констатираните отклонения от счетоводните данни и прави своите заключения и предложения за тяхното регулиране, които се записват в протокол, одобрен от ръководителя на организацията.

39. За ценности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (тези на съхранение или приети като обезпечение, получени за продажба, обработка, тестване, анализ, изследване), се съставят отделни отчети за съвпадение, инвентаризация резултатите се докладват на собствениците, установените несъответствия се регулират съвместно от ръководителите на организациите.

40. Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството в рамките на сроковете, установени от местните документи на организацията, разработени, като се вземат предвид спецификите на дейността на тези организации. При установяване на несъответствия между фактическите и счетоводните данни се установяват причините за тяхното възникване и отговорните за това лица, а самите несъответствия се регулират по следния ред: - излишъците подлежат на капитализиране (вписване в счетоводството); - липси в рамките на утвърдените норми за загуби, възникнали по време на производството на продуктите и поради износване на лабораторна стъклария и диамантени инструменти, се отписват като производствени загуби; - недостатъците при липса на одобрени норми за загуби се считат за излишни загуби, с изключение на загубите по време на научноизследователска, развойна и ремонтна работа, за които нормите в някои случаи може да не бъдат разработени или одобрени.

IV. Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни

41. Съхраняването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва в организации по такъв начин, че тяхната безопасност да бъде осигурена във всички места за съхранение, по време на производството , обработка, използване, обращение, експлоатация и транспорт. Помещенията, където се съхраняват ценности, както и огнеупорните шкафове, метални кутии и сейфове, трябва да бъдат затворени, запечатани (запечатани) и поставени под охрана след приключване на работата. Отварянето на места за съхранение на ценности се извършва от финансово отговорно лице. При липса на финансово отговорно лице аутопсията се извършва от комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията, с изготвяне на протокол за аутопсия.

42. Не се допуска съвместно съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни с други материали. Ако няма отделни помещения за съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни, те могат да се съхраняват в едно помещение с други материали, но в отделни огнеупорни шкафове, метални каси и сейфове.

43. За да се гарантира безопасността на благородните метали и скъпоценните камъни по време на тяхното производство, обработка, употреба и обращение, трябва да се изключи неоторизиран достъп на неупълномощени лица до помещенията, където се извършват тези операции.

44. Условията за осигуряване на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни, продукти, изработени от тях, както и скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни в организациите, се регулират от инструкции, разработени, като се вземат предвид спецификите на дейността на тези организации и одобрени от ръководителя на организацията.

45. Договори за пълна индивидуална или колективна (екипна) имуществена отговорност се сключват с лицата, участващи в производството, използването, съхранението и транспортирането на благородни метали и скъпоценни камъни.

46. ​​​​Всички помещения, в които се извършва приемането, съхранението и издаването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, са оборудвани с кантари. Везните, теглилките и калибровъчните теглилки трябва да се калибрират или проверяват ежегодно в съответствие с Процедурата за проверка на средствата за измерване, изискванията за знака за проверка и съдържанието на сертификата за проверка, одобрен със заповед на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация. от 2 юли 2015 г. N 1815 (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 4 септември 2015 г., регистрационен номер 38822).

Калибрирането и периодичната проверка на везните по време на периода на проверка се извършват от организацията независимо. Претеглянето на благородни метали, бижута и други изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, се извършва на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето:

А) злато, платина, паладий под формата на кюлчета, полуготови продукти и продукти:

С тегло до 1 кг - 0,01 г;

Тегло над 1 kg - 0,1 g;

Б) злато, платина и паладий под формата на скрап - 0,1 g;

В) сребро под формата на продукти - 0,1 g;

Г) сребро под формата на слитъци, полуфабрикати и скрап - 1,0 g.

Теглото на диамантите и обработените скъпоценни камъни се определя в карати на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето, в зависимост от масата, която се претегля, трябва да бъде:

За тегло до 1000 карата не повече от ±0,01 карата;

С тегло от 1000 до 5000 карата не повече от ±0,04 карата;

С тегло над 5000 карата не повече от ±0,08 карата.

Теглото на скъпоценните камъни в суровините (с изключение на диамантите) се определя в грамове на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето трябва да бъде не повече от ±0,01 грама.

47. Превозът на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях се извършва от специализирани организации или организации - собственици на ценности в транспорт, оборудван с подходящи технически средства за защита, придружен от въоръжена охрана. Транспортирането на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни, с изключение на такива продукти, собственост на Руската федерация, съставни образувания на Руската федерация или общини, може да се извършва без използването на превозни средства, оборудвани с подходящи технически устройства, както и без ескорт на въоръжена охрана, при условие че собственикът вземе мерки за осигуряване на безопасността на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни и за изключване на достъпа до такива продукти от неупълномощени лица.

Член 29, параграф 3 от Федералния закон от 26 март 1998 г. N 41-FZ „За благородните метали и скъпоценните камъни“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998 г., N 13, чл. 1463; 2015 г., N 18, чл. 2614; 2016, N 27, чл.4221).

Отговорност за безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни при транспортиране със собствени средства носи собственикът им.

V. Отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни

48. Материално отговорни лица на организацията, въз основа на счетоводни данни за всеки етап на обработка, вид работа и раздел, най-малко веднъж месечно, представят на ръководителя на отдела с цел изпращане до счетоводния отдел на организационна информация за действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни (отразяващо движението на суровини, готови продукти, полуфабрикати и отпадъци) в сравнение със стандартното потребление и обяснение на причините за отклонението.

49. От организациите се изисква да съхраняват първични счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети за периоди, установени в съответствие с изискванията на Федералния закон „За счетоводството“.

50. Организациите предоставят първични статистически данни за движението на благородни метали и скъпоценни камъни съгласно утвърдените форми на федерално държавно статистическо наблюдение в съответствие с инструкциите за попълването им на адреси, в сроковете и с периодичността, посочени в форми на тези форми.

Точка 4 от Наредбата за условията за задължително предоставяне на първични статистически данни и административни данни на субектите на официалното статистическо счетоводство, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 18 август 2008 г. N 620 (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2008 г., N 34, чл.3929; 2015 г., N 17, чл.2573).

51. Рафиниращите организации представят документи и информация на Министерството на финансите на Руската федерация в съответствие с параграф 7 от Процедурата за работа на организациите, занимаващи се с рафиниране на благородни метали, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 17 август 1998 N 972 (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998, N 34, чл. 4097; 2015, N 44, чл. 6130), а също така съгласува документи с федералната държавна институция „Руската държавна пробирна служба към Министерството на финансите на Руската федерация“ в съответствие с параграф 8 от тази процедура.

„За одобряване на Инструкциите за реда за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение“

Редакция от 12/09/2016 — Валидна от 01/20/2017

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 9 декември 2016 г. N 231n

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОТЧЕТ И СЪХРАНЕНИЕ НА БЛАГОРОДНИ МЕТАЛИ, СКЪПОЦЕННИ КАМЪНИ, ИЗДЕЛИЯ ОТ ТЯХ И СЪХРАНЯВАНЕ НА ОТЧЕТИ ПО ВРЕМЕ НА ТЯХНОТО ПРОИЗВОДСТВО, ИЗПОЛЗВАНЕ И ОБРАБОТАНЕ

В изпълнение на Постановление на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731 „За одобряване на Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети“ (Съб. Законодателство на Руската федерация, 2000, N 41, член 4077; 2013, N 47, член 6112; 2015, N 43, член 5970) Нареждам:

1. Одобрява приложените Инструкции за реда за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение.

2. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2001 г. N 68n „За одобряване на Инструкциите за реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство , използване и обращение” (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 22 октомври 2001 г., регистрация N 2986; Бюлетин на нормативните актове на федералните изпълнителни органи, 2001 г., N 44).

министър
А.Г. СИЛУАНОВ

ОДОБРЕНО
със заповед на Министерството на финансите
Руска федерация
от 9 декември 2016 г. N 231n

УКАЗАНИЯ ЗА РЕДА ЗА ОТЧИТАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА БЛАГОРОДНИ МЕТАЛИ, СКЪПОЦЕННИ КАМЪНИ, ИЗДЕЛИЯ ОТ ТЯХ И ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТИ ПО ВРЕМЕ НА ТЯХНОТО ПРОИЗВОДСТВО, ИЗПОЛЗВАНЕ И РАБОТА С ТЯХ

I. Общи положения

1. Инструкции за процедурата за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение (наричани по-нататък Инструкциите) са разработени в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация Федерация от 28 септември 2000 г. N 731 „За одобряване на Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2000 г., № 41 , чл. 4077; 2013 г., № 47, чл. 6112; 2015 г., № 43, чл. 5970) и установява процедурата за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение.

2. За целите на Инструкциите се използват понятията, установени с Федералния закон от 26 март 1998 г. N 41-FZ „За благородните метали и скъпоценните камъни“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998 г., N 13, чл. 1463; 1999, N 14, чл.1664; 2002, N 2, чл.131; 2003, N 2, чл.167; 2004, N 45, чл.4377; 2005, N 19, чл.1752; N 30, чл.3101; 2007, N 31, чл.4011; 2010, N 50, чл.6594; 2011, N 30, чл.4596; N 48, чл.6728; 2015, N 18, чл.2614; Официален интернет портал правна информация http://www .pravo.gov.ru, 4 юли 2016 г.).

3. Инструкцията се прилага за организации (включително военни части и военни формирования) и индивидуални предприемачи, които работят в областта на производството, използването и обращението на благородни метали, както и използването и обращението на скъпоценни камъни, събиране, доставяне, обработка ( обработка) скрап и отпадъци от благородни метали и възстановяване на скъпоценни камъни, както и използване на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни и продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни (наричани по-долу организации).

4. Въз основа на разпоредбите на Инструкциите организациите разработват и одобряват подходящи инструкции, като отчитат спецификата на операциите, които извършват с благородни метали и скъпоценни камъни<1>.

II. Отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни

5. Счетоводно отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни във всички видове и състояния, включително благородни метали и скъпоценни камъни, включени в закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжие, военно оборудване, материали, полуфабрикати (включително закупени за граница) и съдържащи се в скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни, както и в продукти, произведени от тях, се извършват от организации на всички етапи и операции на технологични, производствени и други процеси, свързани с тяхното използване и обращение.

Счетоводството на благородни метали и скъпоценни камъни трябва да гарантира:

Актуалност и достоверност на информацията за тяхното количество и местоположение;

Контрол върху движението на благородни метали и скъпоценни камъни между финансово отговорни лица, структурни подразделения и организацията като цяло;

Надеждност на данните в съставените отчетни форми.

6. Благородните метали и скъпоценните камъни, използвани в производствения процес, се консумират в организациите в границите на стандартите за потребление, одобрени от организацията. За държавните организации нормите на потребление се одобряват от по-висша организация.

7. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва на хартиен носител или в електронен вид с помощта на засилен квалифициран електронен подпис.

8. Отчитането на благородни метали при тяхното производство, употреба и обращение се извършва по наименование, тегло в грамове (по отношение на химически чист благороден метал), качество (чистост, съдържание на благороден метал), както и в стойностно изражение.

Отчитането на благородните метали, включени в продуктите от преработката на минерални и вторични суровини, при прехвърлянето им на рафиниране се извършва по име, тегло в грамове (в лигатура и по отношение на химически чисти благородни метали). След рафиниране, отчитането на тези благородни метали се извършва въз основа на резултатите от рафинирането.

Отчитането на скъпоценните камъни по време на тяхната обработка, използване и обращение се извършва по наименование, тегло (в грамове, карати), качество (по цвят и чистота), както и в стойностно изражение.

Благородните метали и скъпоценните камъни, включени в съставните части, както и продуктите, инструментите, инструментите, оборудването, използвани в научни, промишлени и други дейности, се записват по тяхното наименование и тегло (за благородни метали - по отношение на химически чисти благородни метали). Благородните метали под формата на полуготови продукти се отчитат по наименование, тегло в грамове (в лигатура и по отношение на химически чисти благородни метали) и качество. Скъпоценните камъни под формата на полуготови продукти се записват по тяхното име, тегло (грамове, карати) и качество (цвят и чистота). Данните за наименованието, теглото и количеството на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупените компоненти, инструменти, инструменти, оборудване, продукти, се отразяват в първичната счетоводна документация въз основа на информация за съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни, посочени в техническата документация. (паспорти, формуляри, етикети, ръководства за експлоатация, справочници) или при липса на тази информация (включително остаряло домашно и вносно оборудване) - според данни от организации, разработчици, производители или комисия въз основа на аналози, изчисления.

Части, контакти, заготовки, полуфабрикати от благородни метали, техните сплави, химически съединения, съдържащи благородни метали, които подлежат на претегляне, се вземат предвид преди действителното им потребление в производството по количество и тегло; благородни метали в разтвори - по обем (маса) на разтворите и концентрация на благородни метали, по данни, определени от химически анализи.

9. Организациите, закупуващи и използващи скъпоценни камъни, водят отделни записи за скъпоценни камъни, подходящи за производство на бижута, както и скъпоценни камъни, класифицирани като неподходящи за производство на бижута, в съответствие с правилата, установени с Указ на правителството на Руската федерация от 17 май , 2016 г. № 437 „За одобряване на правилата за класифициране на скъпоценни камъни като неподходящи за производство на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2016 г., № 22, чл. 3216). Скъпоценните камъни, класифицирани като негодни за изработване на бижута, се осчетоводяват съгласно общите изисквания за счетоводно отчитане на материалните активи.

10. Организациите също така вземат предвид:

Продукти (продукти), съдържащи благородни метали, използвани за извличане на благородни метали и които са загубили своите потребителски и (или) функционални свойства, както и дефекти, възникнали по време на производството на продукти (продукти), съдържащи благородни метали (наричани по-долу скрап от благородни метали) - по наименование и качество на благородните метали, качество на скрап, обща маса на скрап и маса на съдържащите се в него химически чисти благородни метали, както и в стойностно изражение;

Отпадъци от скъпоценни камъни, образувани при тяхната обработка, производство и използване на диамантени инструменти и други изделия от скъпоценни камъни, скъпоценни камъни, които не са преминали през пълен цикъл на обработка, които по отношение на своите размери, тегло, качество и цветови характеристики не отговарят на изискванията на техническата документация за този вид продукт и не могат да бъдат използвани за производството му, както и естествени диаманти в необработен (естествен) и обработен вид от използвани продукти за промишлени и технически цели (наричани по-долу отпадъци от скъпоценни камъни) - по наименование, качество, тегло и стойност.

11. Организацията трябва да осигури контрол върху движението на благородни метали и скъпоценни камъни в процеса на производствено-стопанската дейност чрез организиране на тяхното счетоводно отчитане. Всички операции, свързани с движението на благородни метали и скъпоценни камъни, трябва да бъдат документирани с първични счетоводни документи, използвани в организацията (на хартиен или електронен носител), съдържащи ръкописен или усилен квалифициран електронен подпис на упълномощени лица.

12. Отчитането на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат в складове (складове, складове, работилници и други места, установени с местни актове на организацията), се извършва в складови регистрационни карти на материални активи, книги, списания и други документи, установени местни актове на организацията.

13. За всяка номенклатурна позиция, за всяко наименование и вид благородни метали и скъпоценни камъни, както и техния размер и предназначение, отделна складова счетоводна карта, отделен ред или отделна страница в книги, списания и други документи, използвани за водене. се съставя регистър на благородни метали и скъпоценни камъни скъпоценни камъни, който съдържа подробности, характеризиращи взетите под внимание стойности, а именно:

а) за благородни метали - наименование (злато, сребро, платина, родий, паладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (дължина, ширина, дебелина, диаметър), проба или процентно съдържание в разтвор, сплав, маса на химически чист метали и/или обща маса на сплав, сол, киселина или други химични съединения, съдържащи благородни метали, партиден номер;

б) за скъпоценните камъни - наименование, качество (цвят и чистота) и размерно-тегловни характеристики, форма на отрязване и количество в парчета (за обработени скъпоценни камъни), тегло в карати, а за необработени скъпоценни камъни (без диаманти) - тегло в грамове. ;

в) за бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни, както и продукти, които ги съдържат - наименование на продукта, количество, артикулен номер, включително:

за благородни метали - допълнително се посочва наименованието на благородния метал, неговата маса и чистота;

за скъпоценни камъни - допълнително посочете името, количеството, теглото, характеристиките на скъпоценните камъни въз основа на данни от техническата документация на производителя, както и метода на обработка, който е променил качеството, цвета и разходните характеристики на скъпоценния камък, с изключение на рязане .

14. Вписванията в картони, счетоводни книги и други документи за строга отчетност за благородни метали, скъпоценни камъни и изделия, които ги съдържат, се извършват въз основа на надлежно оформени актове (фактури) за приемане и предаване на дълготрайни активи, малоценни и носими предмети; актове за приемане на материали; Инвентарни карти за записване на дълготрайни активи, малоценни и носими артикули; отчетни карти за материали; карти за лимитиране; изисквания; фактури; разпоредителни актове; фактури и други форми на първична документация, докато записите на транзакциите за получаване и потребление на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия (без да се премахва действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни) се правят след всяка операция, като балансът се осчетоводява в край на работния ден (смяна).

Организациите, които произвеждат диамантени инструменти, посочват в паспортите си вида на инструмента, серийния номер, характеристиките и теглото на диамантите. За матрици и всички видове фрези действителното тегло на диаманта преди закрепване е посочено в паспортите.

Отчитането на теглото на диаманти в инструменти (щанци, фрези, върхове, диаманти в настройки и други видове инструменти) в организации, използващи диамантени инструменти, се извършва според масата на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструмент.

15. Колетите с ценности, пристигащи в организациите, се регистрират в деня на получаването им. Отварянето на колети и приемането на ценности се извършва от финансово отговорно лице в присъствието на комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията в рамките на сроковете, определени от организацията.

Резултатите от приемането се документират в сертификат за приемане (разписка за получаване), който посочва името на организацията доставчик, номера и датата на придружаващия документ, както и всички подробности за взетите под внимание стойности.

В приемо-предавателния акт (разписка за получаване) се посочва действителното количество и маса на получените благородни метали (обща маса и маса на химически чист благороден метал) и скъпоценни камъни, както и наличието на несъответствия с данните в придружителните документи.

В случаите, когато не е възможно да се определи действителната маса на получените благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в продукти, устройства, инструменти, оборудване, тяхната маса се отразява в приемния акт въз основа на техническа документация (паспорти, формуляри, етикети, ръководства за работа), документи за качество (листове за анализи), протоколи от изпитвания и други придружаващи документи, съдържащи тази информация.

Актът за приемане (заповед за получаване) се подписва от финансово отговорното лице и се заверява с подписите на членовете на комисията.

Първият екземпляр от акта за приемане (заповед за получаване) се прехвърля в счетоводния отдел, копие от акта за приемане (заповед за получаване) остава при финансово отговорното лице.

16. Освобождаването на благородни метали и скъпоценни камъни от централни места за съхранение до места за съхранение на отделни подразделения на организацията (магазини, лаборатории, обекти) се извършва съгласно първичните счетоводни документи, използвани в организацията, като се посочва количеството и теглото на ценности.

17. Прехвърлянето на благородни метали и скъпоценни камъни във всякаква форма и състояние, включително скрап и отпадъци, между отдели на организацията и / или отговорни лица се извършва съгласно първичните счетоводни документи, използвани в организацията, като се посочва количеството и теглото на ценности.

18. Оперативното отчитане на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях в производството се организира и поддържа по етапи на обработка, видове работа, като се вземат предвид характеристиките на технологичния процес и естеството на получените отпадъци и загуби.

В организациите, които обработват скъпоценни камъни, счетоводството трябва да предоставя възможност за получаване на информация за резултатите от обработката на всеки кристал при всяка операция от технологичния процес, свързвайки го с конкретно споразумение (договор), по силата на което скъпоценните камъни са получени от организацията, включително производители на монокристални диамантени инструменти.

19. Отчитането на ценностите, които се отчитат пред изпълнителите на работа (отчетни лица), се извършва въз основа на първични счетоводни документи, които отразяват всички необходими подробности за взетите под внимание ценности, датите на издаване и предаването им на места за съхранение.

20. Освобождаването на ценности от всички места за съхранение на работа се извършва под отчета на изпълнителите на работа.

Отписването на ценностите, които са им освободени (издадени) от изпълнителите на работата (отговорни лица), се извършва след като са доставили до местата за съхранение на части, продукти и останки от благородни метали, скъпоценни камъни под формата на суровини, полуфабрикати и отпадъци, използвани и счупени инструменти.

Действителните загуби на благородни метали и скъпоценни камъни се определят като разликата между масата на благородните метали и скъпоценните камъни, издадени на изпълнителя, и общата им маса в произведени части, продукти и остатъци в суровини и отпадъци.

Организациите, занимаващи се с рафиниране на благородни метали, водят записи за действителните загуби на благородни метали по каналите, които вземат предвид. Действителните загуби се определят чрез директни измервания (включително измервания на обеми, маса на изхвърляните разтвори, газови емисии и определяне на съдържанието на благородни метали в тези материали).

21. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани в производството, се извършва само с документални доказателства за тяхното реално потребление.

Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни в производството се извършва, когато те действително се изразходват в отделни операции на технологичния процес, ако в резултат на тази операция те станат неразделна част от част, възел, инструмент, продукт и техните масата не може да се определи директно чрез претегляне.

Масата на благородните метали, които променят само формата си по време на етапите на технологична обработка, която може да се определи чрез претегляне, се взема предвид съгласно подробностите, посочени в параграф 13 от Инструкциите.

Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни за ремонтни нужди, изследователска, развойна и лабораторна работа се документира в актове за отписване, които се съставят от комисия от най-малко трима души, определени със заповед на ръководителя на организацията. .

Не се допуска отписване на благородни метали и скъпоценни камъни по стандарти без определяне на действителното потребление, което се потвърждава от документи (протоколи от претегляне, резултати от анализи, измервания на обем, измервания на дебелината на покритието и други физически параметри).

Благородните метали, намиращи се на работните места като част от инструменти, оборудване, лабораторна стъклария, инструменти, независимо от степента на износване, се вземат предвид според масата, посочена в техническата документация. Инструменти, оборудване, лабораторна стъклария, устройства, масата на благородни метали, в които може да се определи чрез претегляне по време на периода на инвентаризация, както и при смяна на финансово отговорни лица, подлежат на задължително претегляне с изготвянето на отчети за промяната в масата и отразяване на резултатите в първични счетоводни документи.

Диамантите в инструменти и други продукти, намиращи се на работните места, независимо от степента на тяхното износване, се отчитат по теглото, посочено в паспортите, техническите спецификации или в първичните счетоводни документи за тези продукти.

Отписването на ценности се извършва с акт за ликвидация. Актовете посочват масата благородни метали и скъпоценни камъни, които подлежат на капитализиране под формата на скрап и отпадъци. В случаите на преждевременно отписване на ценности в актовете за ликвидация се посочват причините и извършителите.

22. При отписване на закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване и при невъзможност да се избере представителна проба от генерирания скрап и отпадъци за анализ, организациите водят отчет за включените в състава им благородни метали, изчислени като маса химически чисти благородни метали въз основа на информация за съдържанието на благородни метали, налична в техническата документация (паспорти, формуляри, ръководства за експлоатация).

При предаване за временно владение или продажба на продукти (оборудване, инструменти, инструменти, оръжия, военно оборудване), включително при предаване за преработка или продажба на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, изпращащата организация посочва в придружаващите документи името и масата на благородните метали и скъпоценните камъни, съдържащи се в горепосочените материални активи, както и методът за определяне съдържанието на благородни метали в тях.

23. При извеждане от експлоатация на оборудването организациите отстраняват от тях части, съдържащи благородни метали и техните сплави, независимо или с участието на организации, занимаващи се с обработка (рециклиране) на скрап и отпадъци от благородни метали, класифицират вторичните суровини по вид и определят стандартите за извличане на благородни метали по време на обработка (обработка) за тези видове. Процедурата за преработка (рециклиране) на скрап и отпадъци от благородни метали и заплащане на извършената работа и услуги се установява на договорна основа с преработвателя.

В този случай се съставя акт за ликвидация, в който поотделно се посочва общата маса на иззетите части, както и масата на благородните метали спрямо масата на химически чистите благородни метали по информация от първични счетоводни документи и/или техническа документация за това оборудване. Въз основа на тези актове съответното оборудване се изписва от складовите регистрационни карти и едновременно с това иззетите части се включват в регистрационните карти за отпадъци според общата маса на отпадъците и масата на съдържащите се в тях благородни метали в химически чист вид съгласно техническата документация.

Организациите, занимаващи се с преработка (преработка) на скрап и отпадъци от благородни метали, класифицират вторичните суровини по вид и определят стандартите за извличане на благородни метали по време на обработката по тези видове.

24. По време на технологично почистване или ремонт на производствени помещения и оборудване в организацията, комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията, събира отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни. Въз основа на резултатите от лабораторните изследвания комисията взема предвид съдържанието на благородни метали в отделен акт и въз основа на резултатите от претеглянето масата на скъпоценните камъни в посочените отпадъци.

Отпадъците от благородни метали в галванични цехове под формата на бракувани части, телове и други изделия, покрити с благородни метали, се отчитат от общата маса на отпадъците и масата на благородните метали по отношение на масата на химически чисти благородни метали по данни по действителния им разход за покриване на тези части и продукти или според химичен анализ. В същото време отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на бракувани части и други продукти от собствено производство с покрития от благородни метали се отчитат според средното действително съдържание на благородни метали в тези продукти, определено от данните за техните реално потребление в цеховете за галванопластика.

Отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на продукти, закупени от трети страни и отхвърлени по време на производствения процес, се отчитат въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в първични счетоводни документи и / или техническа документация.

Отпадъчни скъпоценни камъни (с изключение на диаманти), негодни за по-нататъшна употреба (неотговарящи на техническите спецификации по размер, тегло, качество и цветови характеристики, негодни по установени критерии за производство на бижута и други изделия от благородни метали) могат да бъдат продадени. , а при невъзможност за реализирането им се отписват по акт. Отписването се извършва от комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията.

25. Счетоводният отдел на организацията, доставяща скрап и отпадъци от благородни метали, сравнява данните за количеството благородни метали в тези суровини с паспортните данни на рафиниращите организации и, ако има несъответствия, открива причините за тях. Въз основа на резултатите от сравнението се правят необходимите корекции в съответните документи. Новите записи за регистрирани и изпратени благородни метали се извършват въз основа на паспортни данни на рафиниращи организации.

26. Производителите на изделия, оборудване, инструменти, инструменти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват в документацията, придружаваща готовия продукт, информация за масата на благородните метали и скъпоценните камъни.

III. Опис на благородни метали и скъпоценни камъни

27. В съответствие с част 1 на член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2011 г., N 50, чл. 7344) (наричан по-долу Федералният закон „За счетоводството“) активите и пасивите подлежат на инвентаризация.

28. Инвентаризация на благородните метали по време на тяхното производство, използване и обращение, както и на скъпоценните камъни по време на тяхното използване и обращение, както и на скрап и отпадъци, образувани от използването на благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва веднъж годишно (както от 1 януари) във всички места за тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещения и оборудване.

Веднъж годишно (от 1 януари) се извършва инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни в скрап и отпадъци, предназначени за по-нататъшно производство на благородни метали или тяхното рафиниране.

При извършване на определени технологични операции честотата на инвентаризацията може да се увеличи.

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване, оръжия и военна техника, в експлоатация, както и намиращи се в складови зони (включително изведени от експлоатация), се извършва веднъж годишно (съгласно от 1 януари).

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва при промяна на материално отговорните лица, при установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, при природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от изключителни условия по време на реорганизация или ликвидация на организация, когато дейността на индивидуален предприемач е прекратена, както и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

29. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и благородни метали и скъпоценни камъни, включени в материалните активи. Ценностите, които не принадлежат на организацията, тези, получени за обработка, тези, които са на съхранение, и тези, които не са били взети под внимание преди това, също подлежат на инвентаризация.

30. За извършване на инвентаризация със заповед на ръководителя на организацията се създава комисия. Със същата заповед се определя редът за провеждане, началната и крайната дата на инвентаризацията.

Инвентаризационната комисия не включва материално отговорни лица, които отговарят за имуществото, предмет на инвентаризация.

В организации, в които поради големия обем работа една инвентаризационна комисия не е достатъчна, се назначават централна инвентаризационна комисия и работни комисии, на които е възложено извършването на инвентаризация в отделни отдели. Дейността на работните комисии се организира и контролира от централната инвентаризационна комисия.

31. Преди започване на инвентаризацията се взема разписка от лицата, материално отговорни за запазването на поверените им ценности, че всички документи, свързани с получаването или разходването на ценностите, са предадени в счетоводството и не да има неотчетени ценности.

32. По време на инвентаризацията се преустановяват операциите по приемане и издаване на ценности.

По време на дългосрочна инвентаризация ценностите могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация само с писмено разрешение на ръководителя на организацията. Тези стойности се вписват в отделен опис и се прави бележка в разходните документи, подписана от председателя на инвентаризационната комисия.

Получените по време на инвентаризацията ценности се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се вписват в отделен опис и не се включват в акта за инвентаризация. Към протокола за инвентаризация се прилага опис.

33. В случаите, когато инвентаризацията не може да приключи в един ден, се допуска тя да започне преди първо число на месеца и да приключи след първо число на месеца. Резултатите в тези случаи подлежат на корекция към първо число на месеца. Ако инвентаризацията не е приключила в същия ден, когато инвентаризационната комисия напусне, помещенията се запечатват с печатите на материално отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия.

34. Информацията за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всеки отделен материален актив се записва в актове за инвентаризация (опис), съставени най-малко в два екземпляра, единият от които се прехвърля на финансово отговорното лице. Комисията за инвентаризация отразява резултатите от инвентаризацията във формуляри, одобрени от организацията, които се попълват по всички посочени в тях данни, отделно за местата за съхранение и / или използване на ценности и за финансово отговорни лица.

Организациите, извършващи обращение на бижута и други изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват резултатите от инвентаризацията на продукти от благородни метали и скъпоценни камъни според всички данни, посочени във формулярите, с изключение на информация за действителното присъствие на благородни метали в химически чист вид и количеството на благородните метали в химически чист вид, изброени по счетоводни данни.

35. Инвентаризационната комисия осигурява пълнотата и точността на вписването в инвентарните записи на данните за фактическата наличност на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, правилността и навременността на регистриране на инвентарните материали.

36. Фактическото наличие на благородни метали и скъпоценни камъни при инвентаризация се установява чрез задължително претегляне, преброяване, измерване, вземане на проби и анализ. Ценностите се представят на комисията от материално отговорно лице.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителното наличие на ценности в рамките на установения срок (осигуряване на средства за вземане на проби и анализ, проверка на наличието на отпечатъци от държавни знаци, претегляне и преместване на ценности, технически изправни кантари, измервателни и контролни уреди, мерителни съдове).

При извършване на инвентаризация на незавършеното производство на благородни метали и скъпоценни камъни, тяхната маса, съдържаща се в части и изделия и която не може да бъде претеглена, се установява по счетоводни данни или по разходни норми за части (изделия), като се вземат предвид процента на тяхната готовност.

Наличието на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в оборудването, ако е невъзможно да се установи в натура към момента на инвентаризацията, се установява със счетоводни документи, техническа документация или от инвентаризационната комисия въз основа на информация за съдържанието на скъпоценни камъни в подобни продукти или изчисления, направени от комисията.

Данните за благородни метали, съдържащи се в сплави, химически съединения, намиращи се по време на инвентаризацията в запечатани специални контейнери, които ги предпазват от повреда, се установяват и въвеждат в инвентаризацията въз основа на първични счетоводни документи, паспорти на друга техническа документация, документи на доставчик или входящ контрол данни.

Информация за благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат, както и скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни, прехвърлени на други организации за обработка (преработка) или транзит, но регистрирани в организацията, се въвеждат в отделен опис, което посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото на скъпоценните камъни, общото тегло и теглото по отношение на теглото на химически чистите благородни метали, датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Неопаковани пратки с налични към момента на инвентаризацията ценности подлежат на регистриране в отделен опис (акт) по количество без отваряне от членовете на инвентаризационната комисия.

Информация за ценности, които не принадлежат на организацията (тези, които са на съхранение или приети като обезпечение, получени за продажба, обработка, тестване, анализ, изследване), се въвеждат в отделен инвентарен списък (акт).

Инвентаризацията на скъпоценните камъни, съдържащи се в диамантен инструмент, се извършва чрез преброяване на броя на инструментите, а масата на скъпоценните камъни се определя с помощта на счетоводни данни.

37. Инвентаризационните записи (актове) могат да се извършват както с помощта на компютри и друго организационно оборудване, така и ръчно.

Описите (актовете) се попълват ясно и ясно, без петна или изтривания. Наименованията на инвентарните позиции се посочват в описа (акта) съгласно номенклатурата, а тяхното количество и тегло в мерните единици, използвани в счетоводството. Описът (актовете) съдържа данни за масата на благородните метали в сплавите и масата на химически чистите благородни метали.

На всяка страница от описа (акта) броят на серийните номера на материалните активи и общата сума във физическо изражение, записана на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които са показани тези стойности.

Корекциите в инвентаризациите (актовете) трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорните лица. Не се допуска оставянето на празни редове в описи (актове), празните редове се зачертават на последните страници.

Описите (актовете) се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията (акта) финансово отговорните лица издават разписка, потвърждаваща, че инвентаризационната комисия е проверила ценностите в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на инвентаризационната комисия и че ценностите, изброени в опис (акт) са приети за съхранение.

38. След приключване на инвентаризацията правилно попълнените описи (актове) за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всяко материално отговорно лице се предават на счетоводството за сравнение на действителните данни със счетоводните данни.

Ако се установят отклонения от счетоводните данни, счетоводният отдел изготвя протокол за равнение. Инвентаризационната комисия проверява правилността на съставянето на отчетите за съвпадение.

За всички отклонения инвентаризационната комисия трябва да получи писмени обяснения от съответните материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията комисията определя характера и причините за констатираните отклонения от счетоводните данни и прави своите заключения и предложения за тяхното регулиране, които се записват в протокол, одобрен от ръководителя на организацията.

39. За ценности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (тези на съхранение или приети като обезпечение, получени за продажба, обработка, тестване, анализ, изследване), се съставят отделни отчети за съвпадение, инвентаризация резултатите се докладват на собствениците, установените несъответствия се регулират съвместно от ръководителите на организациите.

40. Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството в рамките на сроковете, установени от местните документи на организацията, разработени, като се вземат предвид спецификите на дейността на тези организации.

При установяване на несъответствия между фактически и счетоводни данни се установяват причините за възникването им и виновните за това лица, а самите несъответствия се уреждат по следния ред:

Излишъците подлежат на капитализиране (отчитане в счетоводството);

Липсите в рамките на утвърдените норми за загуби, възникнали по време на производството на продуктите и поради износване на лабораторни стъклени съдове и диамантени инструменти, се отписват като производствени загуби;

Липсите при липса на одобрени норми за загуби се считат за излишни загуби, с изключение на загубите по време на научноизследователска, развойна и ремонтна работа, за които нормите в някои случаи може да не бъдат разработени или одобрени.

IV. Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни

41. Съхраняването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва в организации по такъв начин, че тяхната безопасност да бъде осигурена във всички места за съхранение, по време на производството , обработка, използване, обращение, експлоатация и транспорт.

Помещенията, където се съхраняват ценности, както и огнеупорните шкафове, метални кутии и сейфове, трябва да бъдат затворени, запечатани (запечатани) и поставени под охрана след приключване на работата.

Отварянето на места за съхранение на ценности се извършва от финансово отговорно лице. При липса на финансово отговорно лице аутопсията се извършва от комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията, с изготвяне на протокол за аутопсия.

42. Не се допуска съвместно съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни с други материали. Ако няма отделни помещения за съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни, те могат да се съхраняват в едно помещение с други материали, но в отделни огнеупорни шкафове, метални каси и сейфове.

43. За да се гарантира безопасността на благородните метали и скъпоценните камъни по време на тяхното производство, обработка, употреба и обращение, трябва да се изключи неоторизиран достъп на неупълномощени лица до помещенията, където се извършват тези операции.

44. Условията за осигуряване на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни, продукти, изработени от тях, както и скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни в организациите, се регулират от инструкции, разработени, като се вземат предвид спецификите на дейността на тези организации и одобрени от ръководителя на организацията.

45. Договори за пълна индивидуална или колективна (екипна) имуществена отговорност се сключват с лицата, участващи в производството, използването, съхранението и транспортирането на благородни метали и скъпоценни камъни.

46. ​​​​Всички помещения, в които се извършва приемането, съхранението и издаването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, са оборудвани с кантари. Везните, теглилките и калибровъчните теглилки трябва да се калибрират или проверяват ежегодно в съответствие с Процедурата за проверка на средствата за измерване, изискванията за знака за проверка и съдържанието на сертификата за проверка, одобрен със заповед на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация. от 2 юли 2015 г. N 1815 (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 4 септември 2015 г., регистрационен номер 38822).

Калибрирането и периодичната проверка на везните по време на периода на проверка се извършват от организацията независимо.

Претеглянето на благородни метали, бижута и други изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, се извършва на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето:

а) злато, платина, паладий под формата на кюлчета, полуфабрикати и продукти:

С тегло до 1 кг - 0,01 г;

Тегло над 1 kg - 0,1 g;

б) злато, платина и паладий под формата на скрап - 0,1 g;

в) сребро под формата на продукти - 0,1 g;

г) сребро под формата на слитъци, полуфабрикати и скрап - 1,0 g.

Теглото на диамантите и обработените скъпоценни камъни се определя в карати на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето, в зависимост от масата, която се претегля, трябва да бъде:

с тегло до 1000 карата не повече от ± 0,01 карата;

с тегло от 1000 до 5000 карата не повече от ± 0,04 карата;

с тегло над 5000 карата не повече от ± 0,08 карата.

Теглото на скъпоценните камъни в суровините (с изключение на диамантите) се определя в грамове на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето трябва да бъде не повече от ± 0,01 грама.

47. Превозът на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях се извършва от специализирани организации или организации - собственици на ценности в транспорт, оборудван с подходящи технически средства за защита, придружен от въоръжена охрана.

Транспортирането на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни, с изключение на такива продукти, собственост на Руската федерация, съставни образувания на Руската федерация или общини, може да се извършва без използването на превозни средства, оборудвани с подходящи технически устройства, както и без ескорт на въоръжена охрана, при условие че собственикът вземе мерки за осигуряване на безопасността на бижута и други изделия от благородни метали и (или) скъпоценни камъни и за изключване на достъпа до такива продукти от неупълномощени лица.<1>

V. Отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни

48. Материално отговорни лица на организацията, въз основа на счетоводни данни за всеки етап на обработка, вид работа и раздел, най-малко веднъж месечно, представят на ръководителя на отдела с цел изпращане до счетоводния отдел на организационна информация за действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни (отразяващо движението на суровини, готови продукти, полуфабрикати и отпадъци) в сравнение със стандартното потребление и обяснение на причините за отклонението.

49. От организациите се изисква да съхраняват първични счетоводни документи, счетоводни регистри и финансови отчети за периоди, установени в съответствие с изискванията на Федералния закон „За счетоводството“.

50. Организациите предоставят първични статистически данни за движението на благородни метали и скъпоценни камъни съгласно утвърдените форми на федерално държавно статистическо наблюдение в съответствие с инструкциите за попълването им на адреси, в сроковете и с периодичността, посочени в форми на тези форми.<1>

51. Рафиниращите организации представят документи и информация на Министерството на финансите на Руската федерация в съответствие с параграф 7 от Процедурата за работа на организациите, занимаващи се с рафиниране на благородни метали, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 17 август 1998 N 972 (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998, N 34, чл. 4097; 2015, № 44, чл. 6130), а също така съгласува документи с федералната държавна институция „Руската държавна пробирна служба към Министерството на финансите на Руската федерация” в съответствие с параграф 8 от тази процедура.

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

ОТНОСНО ОДОБРЯВАНЕТО НА ИНСТРУКЦИИ

УПОТРЕБА И РАБОТА

В изпълнение на Постановление на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731 „За одобряване на Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети“ (Съб. Законодателство на Руската федерация, 2000 г., N 41, член 4077) ред:

1. Одобрява приложените Инструкции за реда за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение.

2. Признава за невалидна Инструкцията за реда за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации от 4 август 1992 г. N 67 (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 11 август , 1992 г., регистрационен номер 35).

И около. министър

С.М.ИГНАТИЕВ

Одобрено

По поръчка

Министерство на финансите

Руска федерация

от 29 август 2001 г. N 68n

ИНСТРУКЦИИ

ОТНОСНО ПРОЦЕДУРАТА ЗА ОТЧИТАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА БЛАГОЦЕННИ МЕТАЛИ,

СКЪПОЦЕННИ КАМЪНИ, ИЗДЕЛИЯ ОТ ТЯХ И УПРАВЛЕНИЕ

ОТЧИТАНЕ ПО ВРЕМЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО ИМ,

УПОТРЕБА И РАБОТА

1. Общи положения

1.1. Инструкцията „За реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и водене на записи по време на тяхното производство, употреба и обращение“ (наричана по-долу Инструкцията) е разработена в съответствие с Федералния закон „За Благородни метали и скъпоценни камъни", Правилата за счетоводство и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните записи, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731, и установява реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и водене на отчетност по време на тяхното производство, използване и обработка.

1.2. Понятия и определения, използвани в тези Инструкции.

Благородни метали - злато, сребро, платина и метали от платиновата група (паладий, иридий, родий, рутений и осмий). Благородните метали могат да бъдат във всяко състояние, форма, включително естествена и рафинирана форма, както и в суровини, сплави, полуготови продукти, промишлени продукти, химически съединения, бижута и други продукти, монети, скрап и промишлени и потребителски отпадъци.

Скъпоценни камъни - естествени диаманти, изумруди, рубини, сапфири и александрити, както и естествени перли в необработен (естествен) и обработен вид. Уникалните кехлибарени образувания се приравняват към скъпоценни камъни по начина, установен от правителството на Руската федерация.

Скъпоценните камъни се намират в суров (естествен) и обработен вид, в уреди, оборудване, инструменти, технически изделия, както и в бижута и други изделия за бита.

Ценности - благородни метали и (или) скъпоценни камъни.

Производство на благородни метали - извличане на благородни метали от добивани комплексни руди, концентрати и други междинни продукти, както и от скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали; рафиниране на благородни метали.

Рафинирането на благородни метали е процес на пречистване на извлечените благородни метали от примеси и свързани компоненти, привеждане на благородните метали до качество, което отговаря на държавните стандарти и технически спецификации, действащи в Руската федерация, или международните стандарти за рафинирани благородни метали.

Използване на благородни метали и скъпоценни камъни - използването на благородни метали и скъпоценни камъни за промишлени, научни и социално-културни цели.

Обръщение на благородни метали и скъпоценни камъни - действия, изразяващи се в прехвърляне на собственост и други имуществени права върху благородни метали и скъпоценни камъни, включително използването им като обезпечение.

Оползотворяването на скъпоценни камъни е извличането на скъпоценни камъни от използвани или по друг начин излезли от употреба инструменти и други технически продукти, както и от отпадъци, съдържащи скъпоценни камъни, с последващо подобряване (почистване) до качество, което отговаря на техническите спецификации или държавните стандарти.

1.3. Процедурата, установена с тази инструкция, трябва да се спазва от всички юридически лица, независимо от формата на собственост, включително военни части и военни формирования, както и граждани, регистрирани по предписания начин като индивидуални предприемачи, работещи в областта на производството, употребата и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни, събиране, доставка, първична обработка и обработка на скрап и отпадъци от благородни метали и възстановяване на скъпоценни камъни, както и използване на продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни (наричани по-долу организации).

1.4. Тази инструкция не се прилага за организации, използващи синтетични и отгледани аналози на скъпоценни камъни във всички видове, прахове от естествени диаманти, инструменти и продукти, направени от тези прахове.

1.5. Процедурата за записване и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в Централната банка на Руската федерация и кредитните институции, както и поддържане на отчети за тяхното използване и обращение, се установява от Централната банка на Руската федерация.

1.6. Процедурата за записване и съхраняване на ценности на Държавния фонд за благородни метали и скъпоценни камъни на Руската федерация (Държавен фонд на Русия), държавни фондове за благородни метали и скъпоценни камъни на съставните образувания на Руската федерация, както и отчитане на тяхното използване и обращение е предвидено от правилника за тези средства.

1.7. В съответствие с разпоредбите на тази инструкция организациите разработват и одобряват свои собствени инструкции, като отчитат спецификата на своите операции с благородни метали и скъпоценни камъни.

1.8. От организациите се изисква:

Да имат лицензи за видове дейности, чието лицензиране е предвидено от законодателството на Руската федерация;

Регистрирайте се в съответния държавен инспекторат за надзор на анализите;

Безпрепятствено допускат до проверка представители на държавните контролни органи след представяне на заповеди и служебна легитимация и предоставят необходимата им документация;

Води отчетност на благородни метали и скъпоценни камъни и извършва своевременна инвентаризация;

Предоставя информация съгласно формите на федералното държавно статистическо наблюдение на движението на благородни метали и скъпоценни камъни по начина и в сроковете, определени от Държавния комитет по статистика на Русия;

Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация;

Осигуряване на отстраняването на скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни от местата на образуване и тяхното натрупване с цел последваща употреба в собственото им производство или продажба (наричано по-долу събиране на скрап, отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни) , да ги записват, използват и продават по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

1.9. Организациите, в които е установен постоянен държавен контрол, предоставят информация за производството, използването и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни, както и металургичните баланси на благородни метали на органите за държавен контрол по начина, определен от тях.

2. Организация на счетоводното отчитане на разхода на ценности

метали и скъпоценни камъни

2.1. Организацията на отчитането на потреблението на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани от организациите в производствения процес, трябва да осигури възможност за идентифициране на отклонения в действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни от текущите стандарти за потребление за всички компоненти, т.е. върху продуктите, отпадъците и загубите.

2.2. Благородните метали и скъпоценните камъни, използвани от организациите в производствения процес, се консумират в рамките на одобрените от тях стандарти за потребление. За държавните организации нормите на потребление се одобряват от по-висша организация. Консолидираните стандарти за потребление на благородни метали за изпълнение на държавни поръчки се одобряват от изпълнителя в съгласие с клиента или организация, упълномощена от клиента.

2.3. Консолидираните стандарти за потребление на благородни метали трябва да бъдат одобрени в грамове на единица продукция, като се посочва потреблението на продукта, отпадъците и загубите.

2.4. Консолидираните стандарти за потреблението на диаманти за производството на диамантени инструменти са одобрени за единица продукция, като се посочва потреблението на продукти, отпадъци и загуби в карати.

Консолидираните стандарти за потребление на диаманти при използване на диамантени инструменти са одобрени по отношение на единица извършена работа.

2.5. Благородни метали и скъпоценни камъни, които не се използват в производството (под формата на суровини, продукти, полуфабрикати, инструменти, отпадъци и др.), Се продават в съответствие със законодателството на Руската федерация.

3. Отчитане на скрап и отпадъци от благородни метали

и скъпоценни камъни по време на тяхното използване и обработка

3.1. Организациите събират всички видове скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни на всички места и от всички източници на тяхното образуване. Събраният скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни подлежат на задължително отчитане в съответствие с изискванията, предвидени в параграф 6.5 от тези инструкции.

3.2. Събран скрап (продукти и (или) техни компоненти, които са изработени от благородни метали или техни сплави или ги съдържат, които са станали неизползваеми, загубили са оперативната си стойност или подлежат на обезвреждане) и отпадъци (остатъци от суровини, материали, полу- готови продукти и други продукти, съдържащи благородни метали или техни сплави, които са образувани в процеса на производство и (или) потребление) на благородни метали, могат да бъдат преработени (обработени) от организации, които ги събират независимо или продават или прехвърлят на такса за рафиниране организации или организации, занимаващи се с доставка на скрап и отпадъци, първична обработка и преработка за по-нататъшно производство и рафиниране в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Доставянето на скрап и отпадъци от благородни метали се извършва чрез закупуване или получаване на такса от организации на скрап и отпадъци от благородни метали, както и изведени от експлоатация технически материални активи, съдържащи благородни метали, от техните собственици с цел по-нататъшното им обезвреждане , първична преработка, преработка в концентрат и други междинни продукти, предназначени за рафиниране или продажба за по-нататъшна преработка.

Първичната преработка на скрап от благородни метали включва подготовката на събраните или събрани скрап от благородни метали, включително демонтаж и демонтаж на оборудване, производствено оборудване, компютри и друго оборудване, за да се извлекат части и възли, съдържащи благородни метали, с последващото им сортиране за преработка .

Рециклирането на скрап и отпадъци от благородни метали включва използването на механични, химични, металургични и други процеси за възстановяване на благородни метали в концентрати и други междинни продукти, предназначени за рафиниране.

3.3. Когато благородни метали се използват за производство на продукти, може да се генерират обратими и връщащи се отпадъци от благородни метали.

Обратимите отпадъци са отпадъци, които отговарят по химичен състав на суровините, използвани за производството на продуктите и не са замърсени с примеси, които влошават свойствата на използваните материали. Организациите могат да използват повторно обратими отпадъци в технологични процеси за производство на продукти или да ги прехвърлят на такса на организации, занимаващи се с производство на благородни метали за производство на полуготови продукти (без рафиниране), отговарящи на изискванията на нормативната и техническата документация и предназначени за по-нататъшно производство на продукти от тях от техните собственици. Повторното използване на обратими отпадъци от благородни метали в производството не трябва да влияе върху качеството и свойствата на продуктите.

Възвратните отпадъци от благородни метали включват отпадъци, които са претърпели физични и химични промени, не отговарят по химичен състав на оригиналната суровина, замърсени са с примеси, които влошават свойствата на използваните материали и не могат да бъдат използвани повторно от организации в технологични процеси за производството на продукти. Посочените отпадъци се продават или прехвърлят на ишлеме на организации за рафиниране или организации, занимаващи се с доставка на скрап и отпадъци, първична обработка и обработка за по-нататъшно производство и рафиниране в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.4. Процедурата за преработка на скрап и отпадъци от благородни метали и заплащане на извършената работа и услуги се установява на договорна основа с преработвателя. Организациите, които обработват скрап и отпадъци от благородни метали, определят класификацията на видовете вторични суровини и определят стандарти за извличане на благородни метали по време на обработката за тези видове.

3.5. Събрани отпадъци от скъпоценни камъни (отломки, фрагменти от скъпоценни камъни, образувани при тяхната обработка, производство и използване на диамантени инструменти и други изделия от скъпоценни камъни, полуфабрикати, които по своите размери - тегло и качествено - цветови характеристики не отговарят изискванията на нормативната и техническата документация за този вид продукт и не могат да се използват за неговото производство, както и естествени диаманти в необработен (естествен) и обработен вид от използвани продукти за промишлени и технически цели) могат да се използват в собственото им производство, продадени или прехвърлени на организации на ишлеме в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Отпадъци от скъпоценни камъни (с изключение на диаманти), неподходящи за по-нататъшна употреба (неотговарящи на техническите спецификации за размер, тегло, качество и цветови характеристики, неподходящи в съответствие с установените критерии за производство на бижута) могат да бъдат отписани съгласно акта . Отписването се извършва от комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията, със задължителното участие на главния счетоводител или неговия заместник.

4. Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни

4.1. Съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, както и продукти, материали, скрап и отпадъци, които ги съдържат, се извършва в организации по такъв начин, че тяхната безопасност да е осигурена във всички места на съхранение, по време на производство, обработка, употреба, обработка, експлоатация и транспорт.

Соли, киселини и други химични съединения, съдържащи благородни метали, се съхраняват в подходящи контейнери, предвидени от GOST или технически спецификации, за да се избегне тяхното влошаване.

4.2. Съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, продукти и изделия от тях, както и техни скрап и отпадъци се извършва в помещения, които отговарят на изискванията за техническа здравина и оборудване с охранителна и противопожарна аларма, установени от федералните органи на изпълнителната власт в съответствие с законодателство на Руската федерация. Отварят се при необходимост от материално отговорното лице. При липса на финансово отговорно лице аутопсията се извършва комисионно с разрешение на ръководителя на организацията, като се съставя протокол.

Складовете, в които се съхраняват благородни метали, скъпоценни камъни, техният скрап и отпадъци, както и огнеупорните шкафове, метални кутии и сейфове трябва да бъдат заключени, запечатани или запечатани в края на работата и предадени на охраната.

Благородните метали и скъпоценните камъни не трябва да се съхраняват заедно с други материали.

4.3. Благородни метали и скъпоценни камъни, които са неразделна част от обемисти съоръжения, инструменти, както и химически съединения, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, ако е невъзможно да се съхраняват в огнеупорни шкафове, сейфове или метални кутии, могат да се съхраняват в производството работилници, лаборатории, складове за материали или химични реактиви, осигуряващи условия за пълната им безопасност.

За да се гарантира безопасността на благородните метали и скъпоценните камъни в производството, достъпът на неоторизирани лица до тези производствени помещения трябва да бъде изключен. Ако е необходимо, трябва да се вземат други мерки за сигурност и те трябва да бъдат включени във вашите собствени инструкции.

4.4. Благородните метали и скъпоценните камъни, издадени за отчитане на изпълнителя, трябва да се съхраняват в индивидуални, запечатани контейнери. След приключване на работата посоченият съд с благородни метали и скъпоценни камъни в запечатан вид се предава срещу подпис на отговорника за съхранение.

Изпълнителят на работата носи лична отговорност за дадените му по сметка ценности, които се намират на работното му място през работния ден.

4.5. Регламентират се условията за осигуряване на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни в организации, занимаващи се с производство, рафиниране и преработка на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали. специални инструкцииспоред режима и безопасността, разработени с оглед на спецификата на дейността на тези организации. Тези инструкции трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията.

4.6. Когато работят с благородни метали и скъпоценни камъни, организациите използват един от следните видове сигурност в съответствие с установената процедура:

Собствена служба за сигурност на организацията;

Охрана от лицензирана за този вид дейност организация;

Частна охрана в органите на вътрешните работи;

Защита от вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия по решение на правителството на Руската федерация;

Ведомствена сигурност на федералните органи на изпълнителната власт.

4.7. Споразумения за индивидуална или колективна отговорност трябва да бъдат сключени с лицата, участващи в производството, използването, съхранението и транспортирането на благородни метали и скъпоценни камъни.

4.8. Всички помещения, в които се извършва приемането, съхранението и издаването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, са оборудвани с кантари. В този случай трябва да се спазват общите правила за тяхното инсталиране, изискванията за безопасност и условията на работа, определени от GOST.

Везните, теглилките и калибровъчните теглилки трябва да се проверяват ежегодно в съответствие с изискванията на GOST.

Периодичната проверка на везните по време на периода между проверката се извършва от организацията.

Претеглянето на благородни метали, бижута и други битови изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци от тях се извършва на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето:

а) злато, платина, паладий под формата на кюлчета, полуфабрикати и продукти:

С тегло до 1 кг - 0,01 г;

Тегло над 1 kg - 0,1 g;

б) злато, платина и паладий под формата на скрап - 0,1 g;

в) сребро под формата на продукти - 0,1 g;

г) сребро под формата на слитъци, полуфабрикати и скрап - 1,0 g.

Границата на допустимата грешка на използваните везни не трябва да надвишава стойностите, определени от GOST.

С писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 11 февруари 2002 г. N 23-04-04/132 се съобщава, че има техническа печатна грешка в параграфи 7, 8 на клауза 4.8 и правилният текст на параграфа беше даден.

Претеглянето на промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали в количества по-малки от 5 процента, се извършва на везни с допустима грешка при претегляне от +0,05 процента от претеглената маса.

Теглото на диамантите и обработените скъпоценни камъни се определя в карати на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето, в зависимост от масата, която се претегля, трябва да бъде:

с тегло до 1000 карата не повече от +0,01 карата;

с тегло от 1000 до 5000 карата не повече от +0,04 карата;

с тегло над 5000 карата не повече от +0,08 карата.

Претеглянето на скъпоценни камъни в суровини (с изключение на диамантите) се извършва на везни, които осигуряват точността на претеглянето, установена от техническите спецификации.

4.9. Превозът на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях се извършва от специализирани организации или организации - собственици на ценности в транспорт, оборудван с подходящи технически средства за защита, придружени от въоръжена охрана.

Транспортирането на материали, съдържащи по-малко от 5 процента благородни метали, може да се извършва по пощата, железопътен багаж или друг вид транспорт с приблизителна стойност на изпратените материали.

Отговорността за безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни по време на транспортиране със собствени средства е на собственика.

5. Инвентаризация на благородни метали

и скъпоценни камъни

5.1. Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни по време на тяхното производство, използване и обращение, както и в скрап и отпадъци, получени от използването на благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва два пъти годишно (към 1 януари и 1 юли) във всички места за тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещения и оборудване.

Веднъж годишно (от 1 януари) се извършва инвентаризация на благородни метали в скрап и отпадъци, предназначени за по-нататъшно производство на благородни метали или тяхното рафиниране.

Организациите, които случайно добиват благородни метали, извършват годишна инвентаризация от 1 януари.

В галванични цехове (обекти) и други подобни производства инвентаризацията се извършва ежемесечно с пълно почистване на оборудването.

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване, оръжия и военна техника, в експлоатация, както и намиращи се в складови зони (включително изведени от експлоатация), се извършва веднъж годишно (съгласно от 1 януари).

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва при промяна на материално отговорните лица, при установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, при природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от изключителни условия по време на реорганизация или ликвидация на организация, както и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Плановите инвентаризации се извършват навреме, независимо от извънпланови инвентаризации и проверки, извършени през отчетния период или във връзка с извънредни ситуации.

5.2. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях, както и благородни метали и скъпоценни камъни, които са част от всякакви материални активи. Ценностите, които не принадлежат на предприятието, тези, които са получени за обработка, тези, които се съхраняват, и тези, които не са били взети под внимание преди това, също подлежат на инвентаризация.

5.3. За извършване на инвентаризацията със заповед на ръководителя на организацията се създава комисия от представители на администрацията, служители на счетоводната служба и други специалисти на организацията. Със същата заповед се определя редът за провеждане, датите за начало и край на инвентаризацията, съпоставката на резултатите от нея със счетоводните данни и отразяването им в счетоводството и отчетността, както и представянето за одобряване на протокола от заседанието на инвентаризационната комисия.

Инвентаризационната комисия не включва материално отговорни лица, които отговарят за имуществото, предмет на инвентаризация.

Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обявяване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

В организации, в които поради големия обем работа една инвентаризационна комисия не е достатъчна, се назначават централна инвентаризационна комисия и работни комисии, на които е възложено извършването на инвентаризация в отделни отдели. Работните комисии трябва да включват служители на счетоводния отдел на организацията. Работата на работните комисии се организира и контролира от централната комисия.

5.4. Преди началото на инвентаризацията счетоводният отдел е длъжен да завърши обработката на всички документи за получаване и потребление на благородни метали и скъпоценни камъни, да направи записи в счетоводните документи, че всички стойности са взети предвид, и да определи салда в деня на инвентаризацията. В случаите, когато към момента на започване на инвентаризацията все още не са извършени химически анализи на полуфабрикати или продукти, за тях се съставя отделен опис.

Преди започване на инвентаризацията лицата, които са финансово отговорни за безопасността на поверените им ценности, подписват, че всички документи, свързани с получаването или разходването на ценностите, са предадени в счетоводството и че нямат неотчетени ценности.

5.5. По време на инвентаризацията се преустановяват операциите по получаване и издаване на ценности.

По време на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията, ценностите могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация. Тези стойности се вписват в отделен опис и се прави бележка в разходните документи, подписана от председателя на инвентаризационната комисия.

Получените по време на инвентаризацията ценности се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се вписват в отделен опис и не се включват в акта за инвентаризация. Към протокола за инвентаризация се прилага опис.

5.6. В случаите, когато инвентаризацията не може да бъде завършена в един ден, се допуска да започне по-рано и да завърши по-късно от първия ден. Резултатите в тези случаи подлежат на корекция към първата дата. Ако инвентаризацията не е приключила в същия ден, при напускане на инвентаризационната комисия помещенията се запечатват с печатите на материално отговорното лице и председателя на комисията.

5.7. Информацията за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всеки отделен артикул от материални активи се записва в актове за инвентаризация (опис), съставени в най-малко два екземпляра, единият от които се прехвърля на финансово отговорното лице. Комисията отразява резултатите от инвентаризацията в стандартни междуведомствени форми, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация N inv-8 „Акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях“, N inv-9 „Акт за инвентаризация на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях” и N инв -8а „Инвентарен опис на благородните метали, съдържащи се в полуфабрикатите, възлите и частите на съоръжения, устройства и други изделия”, които се попълват по всички реквизити. предвидени отделно на местата за съхранение и използване на ценности и на финансово отговорни лица.

5.8. Комисията за инвентаризация осигурява пълнотата и точността на вписването в инвентарните записи на данни за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни, правилността и навременността на регистрацията на инвентарните материали.

5.9. Действителното наличие на благородни метали и скъпоценни камъни при инвентаризация се установява чрез задължително претегляне, преброяване, измерване, вземане на проби и анализ. Ценностите се представят на комисията от материално отговорно лице.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителното наличие на ценности в рамките на установения срок (осигуряване на персонал за тестване и извършване на анализи, проверка на наличието на държавни пробни марки, претегляне и преместване на ценности, технически изправни съоръжения за претегляне, измервателни и контролни инструменти, мерителни съдове и др.).

При извършване на инвентаризация на незавършеното производство масата на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в детайли и изделия и които не могат да бъдат претеглени, се установява по счетоводни данни или по разходни норми за части (изделия), като се отчита процентът на тяхната готовност.

Наличието на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в оборудването, и невъзможността за проверка в натура при инвентаризацията се установява по счетоводен, технически документи или комисионно.

Наличието на благородни метали в сплави, химически съединения, които се намират по време на инвентаризацията в запечатани специални контейнери, които ги предпазват от повреда, също се установява и вписва в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчик или данни от входящ контрол.

Информация за благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат, както и скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или транзит, но регистрирани в организацията, се въвеждат в отделен опис, който посочва името на организацията, име на ценностите, количеството, масата (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Неопаковани пратки с налични към момента на описа ценности подлежат на отваряне (със съставяне на акт за отваряне) в присъствието на членове на инвентаризационната комисия. Данните за наличността на ценностите по количество и тегло се вписват в отделен опис (акт).

Информация за ценностите, които не принадлежат на организацията (тези, които са на съхранение или получени за обработка, тестване и др.), Се въвеждат в отделен инвентарен списък (акт).

5.10. Инвентаризационните записи (актове) могат да се извършват както с помощта на компютри и друго организационно оборудване, така и ръчно.

Опис (актове) се попълват с мастило или Химикалкаясно и ясно, без петна или изтривания. Наименованията на инвентарните позиции се посочват в описа (акта) съгласно номенклатурата, а тяхното количество и тегло се посочват в мерните единици, използвани в счетоводството. Масата на благородните метали е посочена в лигатурата и в химически чистите метали.

На всяка страница от описа (акта) номерът на серийните номера на материалните активи и общата сума на количеството в физическо изражение, записано на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри, и т.н.) от тези показани стойности.

Грешките се коригират чрез задраскване на неправилните записи и поставяне на правилните записи над задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. Не се допуска оставянето на празни редове в описи (актове), празните редове се зачертават на последните страници.

Описите (актовете) се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията (акта) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща, че комисията е проверила ценностите в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на комисията и че ценностите, изброени в описа (акта) са приети за съхранение.

5.11. След приключване на инвентаризацията правилно попълнени инвентаризации (актове) за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всяко финансово отговорно лице се предават на счетоводния отдел за сравнение на фактически и счетоводни данни.

При установяване на отклонения от счетоводните данни, счетоводният отдел изготвя констативен протокол. Инвентаризационната комисия проверява правилността на съставянето на отчетите за съвпадение.

За всички отклонения инвентаризационната комисия трябва да получи писмени обяснения от съответните материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията комисията определя характера и причините за констатираните отклонения от счетоводните (оперативните) счетоводни данни и прави свои заключения и предложения за тяхното регулиране, които се отразяват в протокол, утвърден от ръководителя на отдела. организация.

5.12. За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводната документация (тези на съхранение, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съответствие, резултатите от инвентаризацията се докладват на собствениците и се регулират всички установени несъответствия съвместно от ръководителите на организациите.

5.13. Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството в рамките на 10 дни след приключване на инвентаризацията.

При установяване на несъответствия между фактически и счетоводни данни се установяват причините за възникването им и виновните за това лица, а самите несъответствия се уреждат по следния ред:

Излишъците подлежат на капитализация;

Липсите в рамките на утвърдените норми за загуби, възникнали по време на производството на продуктите и поради износване на лабораторни стъклени съдове и диамантени инструменти, се отписват като производствени загуби;

Липсите при липса на одобрени стандарти за загуби се считат за излишни загуби, с изключение на загубите по време на изследователска, развойна и ремонтна работа, за които стандартите в някои случаи може да не бъдат разработени или одобрени.

Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне по изключение само за същия проверяван период, от едно и също проверявано лице, по отношение на стойности със същото име и идентични.

Същото име за скъпоценни камъни трябва да се разбира като:

за диаманти и други скъпоценни камъни в суровини - с еднакво предназначение, със съседни размери, с разлика в масата в границите на точността на претеглянето;

за диаманти и други обработени скъпоценни камъни - свързани характеристики с еднакъв размер с разлика в теглото в границите на точността на претеглянето;

за изделия с диаманти и други скъпоценни камъни - за същата цел, с разлика в теглото в границите на точността на претеглянето;

по инструменти - диамантени инструменти със същото наименование, вид и предназначение, близки по форма и размери.

В случаите, когато при прихващане на излишъци и липси от прекласифициране размерът на недостига надвишава размера на излишъка, разликата се приписва на виновните лица по начина, предвиден от закона.

Недостигите и свръхзагубите на благородни метали и скъпоценни камъни не могат да се отписват като загуби при производството на промишлени продукти, бижута, зъболекарски и други изделия, както и за извършване на научноизследователска, развойна и ремонтна дейност при наличие на утвърдени разходни норми. . Ръководството на организацията трябва да вземе мерки за установяване на причините за тези загуби и липси и привличане на виновните към отговорност по предвидения от закона начин.

6. Осчетоводяване и отчитане на благородни метали

и скъпоценни камъни

6.1. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни и изделия от тях трябва да осигурява контрол върху тяхното движение на всички етапи и операции на технологични, производствени и други процеси, свързани с тяхното извличане, използване и обращение.

За да се осигури контрол върху използването по предназначение, потреблението в границите на стандартите за потребление, както и безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни от всеки етап от производствения процес на производство на продукт (продукт), се организира оперативно счетоводство. В счетоводството се използват оперативни счетоводни данни.

6.2. Счетоводството на благородни метали и скъпоценни камъни трябва да гарантира:

Актуалност и достоверност на информацията за тяхното количество и местоположение;

Изготвяне на отчет за движението на благородни метали и скъпоценни камъни за финансово отговорни лица, структурни подразделения и организацията като цяло;

Надеждност на данните в съставените отчетни форми.

6.3. От организациите се изисква да водят записи за благородни метали и скъпоценни камъни във всички видове и условия, включително благородни метали и скъпоценни камъни, включени в основен и оборотен капитал, закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжия, военно оборудване, материали, полуфабрикати - готови продукти (включително закупени в чужбина), малоценни и носими предмети, включително използвани в научни, производствени и други дейности, както и съдържащите се в скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни.

Данните за наименованието, теглото и количеството на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в съответните счетоводни обекти, се отразяват в първичната счетоводна документация въз основа на информация за съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни, посочена в техническата документация (паспорти, формуляри, етикети). , ръководства за експлоатация, справочници) или при липса на тази информация (внесено, остаряло домашно оборудване и др.) - според данни от организации, разработчици, производители или комисионни въз основа на аналози, изчисления.

Забележка. В някои случаи, когато е невъзможно комисия да определи съдържанието на благородни метали във внесено оборудване поради липса на данни за наличие на благородни метали или аналози, в счетоводните документи се прави запис, че това оборудване може да съдържа ценни метали, чието съдържание ще бъде определено след отписване и обезвреждане.

При предаване или продажба на продукти (оборудване, инструменти, инструменти и др.), включително скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, изпращачът е длъжен да посочи в придружаващите документи наименованието и теглото на съдържащите се в тях благородни метали и скъпоценни камъни. тези продукти, както и метод за определяне съдържанието на благородни метали в тях.

6.4. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни по време на тяхното производство, използване и обращение се извършва по наименование, тегло (грамове, карати) и качество, както и в стойностно изражение.

Отчитането на благородни метали, включени в продуктите от преработката на минерални и вторични суровини при прехвърлянето им за рафиниране, се извършва по отношение на масата на химически чисти благородни метали, като се използва процедурата, предвидена в параграф 6.19 от тези инструкции. След рафиниране, отчитането на тези благородни метали се извършва въз основа на резултатите от рафинирането.

6.5. Скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни, генерирани в процеса на производство и използване на благородни метали и скъпоценни камъни, се вземат предвид от организациите:

Скрап и отпадъци от благородни метали - по наименование на благородните метали, вид на скрап и отпадъци, маса на скрап и отпадъци в сплав и маса на химически чисти благородни метали, както и в стойностно изражение. Отпадъчните бижута, освен това, се вземат предвид от броя на елементите;

Отпадъци от скъпоценни камъни - по наименование, тегло и стойност.

6.6. Благородните метали, включени в закупените компоненти, както и продуктите, инструментите, инструментите, оборудването, използвани в научни, промишлени и други дейности, се броят по тегло, а скъпоценните камъни - по тегло и качество.

Благородните метали и скъпоценните камъни във вид на полуфабрикати се записват по наименование, тегло и качество.

6.7. Отчитането на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат в складови помещения (складове, складове, складове за работилници и др.) се извършва в строги отчетни документи на стандартни формуляри (карти за складови записи за материални активи, счетоводни книги, списания, и др.), които се регистрират в счетоводството и се издават на финансово отговорни лица срещу разписка.

Организациите, закупуващи и използващи скъпоценни камъни, водят отделни записи за скъпоценни камъни, подходящи за производство на бижута, както и скъпоценни камъни, класифицирани като неподходящи за производство на бижута в съответствие с критериите и процедурата, установени от правителството на Руската федерация.

Скъпоценните камъни, класифицирани по установения ред като неподходящи за производство на бижута, се отчитат в съответствие с общите изисквания за отчитане на материалните активи.

Книги, списания и др., Използвани за водене на записи на благородни метали и скъпоценни камъни, трябва да бъдат номерирани страници, прошнуровани, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, запечатани и отчетени преди началото на записите.

При поддържане на записи с помощта на електронни средства отчетните документи са документи, отпечатани, подвързани, номерирани на страници, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, запечатани и записани в счетоводния отдел.

Сроковете за съхранение на счетоводна и отчетна документация се определят от ръководителя на организацията в съответствие със законовите изисквания за сроковете за съхранение на счетоводната документация.

6.8. За всяка номенклатурна и счетоводна позиция, т.е. за всяко име и вид благородни метали и скъпоценни камъни, както и техния размер и предназначение, се съставя отделна карта или страница в книги (списания), в която се посочват всички подробности, характеризиращи взетите под внимание стойности, а именно:

За метали - наименование (злато, сребро, платина, родий, паладий, иридий, рутений, осмий), вид (блокове, тел, лента, фолио и др.), размер (ширина, дебелина, диаметър и др.), проба или процентно съдържание в разтвор, сплав и др., маса на химически чисти метали или сплав, номер на партида. Масата в сплавта следва да се разбира като масата във физическо отношение на сплав, сол, киселина или други химични съединения, съдържащи благородни метали;

За камъните - наименование, качество - цвят и размер - тегловни характеристики, форма на шлифовка, количество в късове, тегло в карати, а за необработени скъпоценни камъни (без диаманти) - тегло в грамове;

За изделията от благородни метали и скъпоценни камъни или със съдържанието им - наименованието на изделието, количеството, вида, марката, номерът и размерът на изделието, за благородните метали - наименование, тегло в лигатура и чистота, а за скъпоценните камъни - наименование, количество, тегло, характеристики (въз основа на данни от документацията на производителя или комисионна въз основа на аналози или експертно мнение).

6.9. Записванията в картони, счетоводни книги и други документи за строга отчетност за благородни метали, скъпоценни камъни и изделия, съдържащи ги, се извършват въз основа на съставени по установения ред приемо-предавателни актове (фактури) - предаване на ДМА, малоценни и носими предмети. ; актове за приемане на материали; Инвентарни карти за записване на дълготрайни активи, малоценни и носими артикули; отчетни карти за материали; лимит - оградни карти; изисквания; фактури; разпоредителни актове; фактури и други форми на първична документация.

Организациите, които произвеждат диамантени инструменти, посочват в паспортите си вида на инструмента, серийния номер, характеристиките и теглото на необработените диаманти. Щанцовете и всички видове фрези в паспортите посочват първоначалното и действителното тегло на диаманта преди закрепването.

Отчитането на теглото на диамантите в инструменти в потребителските организации се извършва:

Щанци и фрези - според действителната маса на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструменти;

Накрайници, диаманти в настройките и в други видове инструменти - според първоначалната маса на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструменти.

Записите на транзакциите относно получаването и потреблението на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия се извършват след всяка сделка, като балансът се осчетоводява в края на работния ден (смяна).

Много ценности се отразяват в оперативното счетоводство в строго съответствие с първоначалните данни на първичната документация, химически анализи, показания на везни и други измервателни уреди.

6.10. Колетите с ценности, пристигащи в организациите, се регистрират в специален дневник (книга) в деня на получаването им. Отварянето на колети и приемането на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва от финансово отговорното лице не по-късно от три дни от датата на получаването им в присъствието на комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията.

Резултатите от приемането се документират в акт (разписка за получаване), в който се посочват името на организацията доставчик, номерът и датата на придружаващия документ и всички подробности за ценностите, предвидени в оперативното счетоводство.

В акта се посочват (с цифри и с думи) действителното количество и тегло на получените благородни метали (тегло в лигатурата и тегло на химически чист благороден метал) и скъпоценни камъни, както и наличието на несъответствия с придружаващите ги документи.

В случаите, когато не е възможно да се определи действителната маса на получените благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в продукти, устройства, инструменти, оборудване и др., Тяхната маса се отразява в акта за приемане въз основа на паспорти и други придружаващи документи.

В акта за приемане (заповед за получаване) финансово отговорното лице трябва да направи бележка: „Всички стойности, посочени в акта, са проверени в присъствието на комисията и са приети от мен за съхранение.“ След това вписване подписът на финансово отговорното лице се заверява с подписите на членовете на комисията.

Първият екземпляр от акта (заповед за получаване) се прехвърля в счетоводния отдел, копие от акта (заповед за получаване) остава при финансово отговорното лице.

6.11. Освобождаването на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти от централните складове до складовете на отделни подразделения на организацията (магазини, лаборатории, обекти) се извършва в съответствие с изискванията, изготвени по начина, установен от организацията. Броят и теглото на ценностите в тези документи са посочени с цифри и с думи.

Освобождаването на ценности се извършва, като се вземат предвид нормите на потребление, производствените планове и фактическите салда от финансово отговорни и други отговорни лица.

Освобождаването на ценности се извършва при представяне от получателя на изисквания или лимитни карти с подписи на упълномощаване на ръководителя (или упълномощено от него лице) и счетоводния отдел на организацията. Броят и теглото на ценностите в тези документи са посочени с цифри и с думи.

6.12. Прехвърлянето на благородни метали и скъпоценни камъни във всякаква форма и състояние, включително скрап и отпадъци, между отделите и отговорните лица се извършва с подписване на разписки за доставка, в които количеството и теглото на ценностите са посочени с цифри и с думи.

6.13. Оперативното отчитане на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия в производството се организира и поддържа по етапи на обработка, видове работа, като се вземат предвид характеристиките на технологичния процес и естеството на получените отпадъци и загуби.

В организациите, които обработват скъпоценни камъни, оперативното счетоводство трябва да осигурява възможност за получаване на информация за резултатите от обработката на всеки кристал при всяка операция от технологичния процес, обвързвайки го с конкретен договор (договор за получаване на скъпоценни камъни, включително производители на монокристални диамантени инструменти).

6.14. Освобождаването на ценности от местата за съхранение на работа се извършва под отчета на изпълнителите на работа. Отписванията от подотчетни лица се извършват след като са доставили до местата за съхранение части, продукти и останки от благородни метали, скъпоценни камъни под формата на суровини, полуфабрикати и отпадъци, използвани, счупени инструменти и др. Действителните загуби на благородни метали и скъпоценни камъни се определят като разликата между масата на благородните метали и скъпоценните камъни, издадени на изпълнителя, и общата им маса в произведени части, продукти и остатъци, в суровини и отпадъци.

Части, контакти, различни заготовки, полуфабрикати от благородни метали, техните сплави и химични съединения, които подлежат на претегляне, се отчитат преди действителното им потребление в производството по количество и тегло; благородни метали в разтвори - по обем на разтворите и концентрация на благородни метали, определени чрез химически анализи.

Оперативните записи на ценностите, отчетени пред изпълнителите, се водят в дневници, разпределителни листове, маршрутни листове, лични сметки и др., Които отразяват всички необходими подробности за взетите под внимание ценности, датите на издаване и доставка до местата за съхранение.

Организацията на оперативното счетоводство трябва да осигури възможност за идентифициране на отклонения в действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни от текущите стандарти за потребление за всички компоненти, т. върху продуктите, отпадъците и загубите.

6.15. Въз основа на оперативни счетоводни данни за всеки етап на обработка, вид работа и участък се съставят отчети най-малко веднъж месечно за действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни (отразяващи движението на суровини, готови продукти, полуфабрикати). продукти и отпадъци) в сравнение със стандартното потребление и с обяснения на причините за отклонението. Отчетите, одобрени от мениджъра, се предават на счетоводния отдел на организацията.

6.16. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани в производството, се извършва само с документални доказателства за тяхното действително потребление.

6.17. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни в производството се извършва, когато те действително се изразходват в отделни операции на технологичния процес, ако в резултат на тази операция те станат неразделна част от детайл, възел, инструмент, продукт и др. . и тяхната маса не може да се определи директно чрез претегляне.

Благородните метали и скъпоценните камъни, които на етапите на технологична обработка само променят формата си и масата им може да се определи чрез претегляне, не се отписват като разходи, а продължават да се отчитат според техните данни.

Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни за ремонтни нужди, изследователска, развойна и лабораторна работа се документира в актове, съставени от комисия от най-малко трима души, назначена от ръководителя на организацията.

Забранено е отписването на благородни метали и скъпоценни камъни по стандарти без определяне на действителното потребление, което се потвърждава от документи (протоколи от претегляне, резултати от анализи, измервания на обем, измервания на дебелината на покритието и др.).

Благородните метали, намиращи се на работните места като част от инструменти, оборудване, лабораторна стъклария и др., Независимо от степента им на износване, се вземат предвид според първоначалната маса, посочена в паспортите, техническите спецификации или други първични документи за тези продукти. Тези от изброените артикули, в които масата на благородните метали може да се определи чрез претегляне (лабораторна стъклария и др.), по време на инвентаризацията, както и при смяна на материално отговорни лица, подлежат на задължително претегляне с изготвяне на протоколи. върху изменението на масата и отразяването на резултатите в счетоводните регистри.документи

Диамантите в инструменти и други продукти, намиращи се на работните места, независимо от степента на тяхното износване, се вземат предвид според първоначалното тегло, посочено в паспортите, техническите спецификации или други първични документи за тези продукти (с изключение на диаманти в матрици и фрези, които се вземат предвид по тегло преди закрепването им в инструмента по време на производството му).

Отписването на ценности се извършва с акт за ликвидация.

Актовете посочват масата благородни метали и скъпоценни камъни, които подлежат на капитализиране под формата на скрап и отпадъци. В случаите на преждевременно отписване на ценности в актовете се посочват причините за това и лицата, отговорни за това.

6.18. При отписване на закупени компоненти, инструменти, инструменти, оборудване и при невъзможност да се избере представителна проба от генерирания скрап и отпадъци за анализ, организациите водят записи за благородните метали, включени в техния състав, по отношение на масата на химически чистите благородни метали въз основа на информация за съдържанието на благородни метали налични в техническа документация (паспорти, формуляри, ръководства за експлоатация). При липса на тази информация (по отношение на внесено, остаряло местно оборудване), счетоводството се извършва съгласно актове, съставени от комисия въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в подобни продукти или експертна оценка.

При технологично почистване или ремонт на производствени помещения и оборудване се създава специална комисия, която събира отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни и въз основа на резултатите от техните лабораторни анализи отчита съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни в тях. отпадъци в отделен акт.

6.19. При отписване на устройства и продукти организациите премахват от тези устройства и продукти части, съдържащи благородни метали и техните сплави, независимо или с участието на организации, извършващи такава работа в съответствие със законодателството на Руската федерация.

В този случай се съставя акт за ликвидация, в който отделно се посочва масата в лигатурата на иззетите части, както и чистата маса на благородни метали според паспорта или счетоводните документи за това устройство или продукт. Въз основа на тези актове съответните устройства и продукти се изписват от отчетните карти и едновременно с това иззетите части се включват в отчетните карти за отпадъците според общата маса на отпадъците и чистата маса на съдържащите се в тях благородни метали според паспортите.

Съдържащите сребро отпадъци от използвани филмови фоторентгенови материали се записват в картони или отчетни книги според общия обем, масата на отпадъците и масата на среброто в тях въз основа на лабораторни анализи или изчислени данни.

Отпадъците от благородни метали в галванични цехове под формата на бракувани части, телове и други изделия, покрити с благородни метали, се отчитат от общата маса на отпадъците в натура и масата на благородните метали според данните за действителното им потребление за покриване на тези части и продукти или според химичен анализ. В същото време отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на бракувани части и други продукти от собствено производство с покрития от благородни метали се отчитат според средното действително съдържание на благородни метали в тези продукти, определено от данните за техните реално потребление в цеховете за галванопластика.

Отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на продукти, закупени от трети страни и отхвърлени по време на производствения процес, се отчитат въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в счетоводната документация за тези продукти.

6.20. Счетоводният отдел на организацията на дистрибутора на скрап и отпадъци сравнява количеството благородни метали в тези суровини с паспортните данни на рафиниращите организации и, ако има несъответствия, открива причините за тях. Въз основа на резултатите от сравнението се правят необходимите корекции в счетоводните и отчетните документи. Едновременно с това се коригира първоначалната информация за количеството благородни метали, съдържащи се в скрап и отпадъци. Корекциите се правят чрез задраскване на оригиналните записи и добавяне на нови записи над задрасканите записи. Новите записи за регистрирани и изпратени благородни метали се извършват въз основа на паспортни данни на преработвателни предприятия.

6.21. Служителите на счетоводния отдел на организацията периодично, но най-малко веднъж месечно, проверяват правилността на оперативното счетоводство във всички места за съхранение и използване на благородни метали и скъпоценни камъни, като удостоверяват верността на записите в документите с техния подпис.

6.22. Организациите, които произвеждат продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват в паспорти или други документи за готови продукти надеждна информация за масата на благородни метали и скъпоценни камъни в съответствие с изискванията на действащия GOST.

6.23. Организациите, произвеждащи и обработващи благородни метали и обработващи (преработващи) скъпоценни камъни, в които е установен постоянен държавен контрол върху обработката, използването, отчитането и съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, съгласуват със съответния държавен контролен орган:

Указания за отчитане, разходване и съхраняване на благородни метали и скъпоценни камъни;

Инструкции за процедурата за извършване на инвентаризация на благородни метали и (или) скъпоценни камъни;

Указания за съставяне на годишния металургичен баланс на благородните метали;

Инструкции за получаване, изпитване и пускане в производство на суровини от благородни метали;

Норми на потребление на благородни метали за производство на готови продукти;

Норми на загубите на благородни метали през взетите предвид канали;

Стандарти за несъответствия в металургични баланси на благородни метали;

Стандарти за съдържанието на благородни метали в междинните продукти и производствените отпадъци, изпратени на други предприятия за допълнително извличане на съдържащите се в тях благородни метали;

Друга нормативна документация, която може да повлияе на пълнотата на счетоводството и гарантирането на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни.

6.24. За поддържане на записи на благородни метали и скъпоценни камъни организациите предоставят информация съгласно формулярите за федерално държавно статистическо наблюдение на движението на благородни метали и скъпоценни камъни, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация по предложение на Министерството на Финанси на Руската федерация, в рамките на сроковете и адресите, предвидени в тези формуляри.

Министерството на финансите на Руската федерация обобщава информацията, получена от организациите, и представя обобщени резултати от нея на Държавния комитет по статистика на Руската федерация.

Държавният комитет по статистика на Русия е разработил следните форми на федерално държавно статистическо наблюдение:

N 1-dm - „Информация за балансите, предлагането и потреблението на естествени, синтетични диаманти и свръхтвърди материали в инструменти, прахове и пасти“;

N 2-dm - „Информация за салда, постъпления и потребление на благородни метали и изделия от тях“;

Приложение към формуляр N 2-dm - „Информация за баланси, получаване и предаване на благородни метали под формата на скрап и отпадъци в Държавния фонд на Русия“;

N 2-dm (суровини на ишлеме) - „Информация за салдата, постъпленията и потреблението на благородни метали и техните соли, получени за изпълнение на поръчки на ишлеме и централизирани доставки“;

N 3-dm - „Информация за баланса, получаването и потреблението на естествени диаманти за производството на диамантени инструменти и полирани диаманти“;

N 4-dm - „Информация за салда, постъпления и потребление на благородни метали, съдържащи се в инструменти, оборудване и други продукти“;

N 5-dm - „Информация за получаването на благородни метали в Държавния фонд на Русия под формата на скрап и отпадъци.“

6.25. Организациите, в които е установен постоянен държавен контрол, в допълнение към установените форми на държавно статистическо наблюдение, трябва да представят на контролните органи:

Справка за производството, използването и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни в натурално изражение за полугодие и за годината като цяло;

Данни за резултатите от инвентаризациите на благородни метали и скъпоценни камъни в натурално изражение за годината;

Годишни металургични баланси на благородни метали.

7. Заключителни разпоредби

7.1. Лицата, виновни за кражба, недостиг на благородни метали и скъпоценни камъни и изделия от тях, независимо от това дали са привлечени към наказателна, административна или дисциплинарна отговорност, носят финансова отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

7.2. Длъжностни лица на организации, които не са успели да гарантират спазването или са извършили нарушения на установените правила за получаване, разходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни или продукти, които ги съдържат, пълнотата на събиране на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, и отпадъци скъпоценни камъни, както и неспазване на установените срокове или недостоверност на предоставената информация от държавното статистическо наблюдение, носят административна отговорност по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

Сдружението съдейства за предоставяне на услуги по продажба на дървен материал: на конкурентни цени постоянно. Горски продукти с отлично качество.

За одобряване на Инструкциите за реда за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение

В изпълнение на Постановление на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. N 731 „За одобряване на Правилата за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети“ (Съб. Законодателство на Руската федерация, 2000 г., N 41, член 4077) ред:

1. Одобрява приложените Инструкции за реда за записване и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение.

2. Признава за невалидна Инструкцията за реда за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации от 4 август 1992 г. N 67 (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 11 август , 1992 г., регистрационен номер 35).

И около. министър
СМ. Игнатиев

ОДОБРЕНО
със заповед на Министерството на финансите
Руска федерация
от 29 август 2001 г. № 68n

ИНСТРУКЦИИ
Относно реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и отчитане на тяхното производство, използване и обращение

1. Общи положения

1.1. Инструкцията „За реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и водене на записи по време на тяхното производство, употреба и обращение“ (наричана по-долу Инструкцията) е разработена в съответствие с Федералния закон „За Благородни метали и скъпоценни камъни", Правилата за счетоводство и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответната отчетност, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. № 731 и установява реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и водене на отчетност по време на тяхното производство, използване и обработка.

1.2. Понятия и определения, използвани в тези Инструкции.

Благородни метали - злато, сребро, платина и метали от платиновата група (паладий, иридий, родий, рутений и осмий). Благородните метали могат да бъдат във всяко състояние, форма, включително естествена и рафинирана форма, както и в суровини, сплави, полуготови продукти, промишлени продукти, химически съединения, бижута и други продукти, монети, скрап и промишлени и потребителски отпадъци.

Скъпоценни камъни - естествени диаманти, изумруди, рубини, сапфири и александрити, както и естествени перли в необработен (естествен) и обработен вид. Уникалните кехлибарени образувания се приравняват към скъпоценни камъни по начина, установен от правителството на Руската федерация.

Скъпоценните камъни се намират в суров (естествен) и обработен вид, в уреди, оборудване, инструменти, технически изделия, както и в бижута и други изделия за бита.

Ценности - благородни метали и (или) скъпоценни камъни.

Производство на благородни метали - извличане на благородни метали от добивани комплексни руди, концентрати и други междинни продукти, както и от скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали; рафиниране на благородни метали.

Рафинирането на благородни метали е процес на пречистване на извлечените благородни метали от примеси и свързани компоненти, привеждане на благородните метали до качество, което отговаря на държавните стандарти и технически спецификации, действащи в Руската федерация, или международните стандарти за рафинирани благородни метали.

Използване на благородни метали и скъпоценни камъни - използването на благородни метали и скъпоценни камъни за промишлени, научни и социално-културни цели.

Обръщение на благородни метали и скъпоценни камъни - действия, изразяващи се в прехвърляне на собственост и други имуществени права върху благородни метали и скъпоценни камъни, включително използването им като обезпечение.

Оползотворяването на скъпоценни камъни е извличането на скъпоценни камъни от инструменти и други технически продукти, използвани или извадени от експлоатация по други причини, както и от отпадъци, съдържащи скъпоценни камъни, с последващо подобряване (почистване) до качество, което отговаря на техническите спецификации или състояние стандарти.

1.3. Процедурата, установена с тази инструкция, трябва да се спазва от всички юридически лица, независимо от формата на собственост, включително военни части и военни формирования, както и граждани, регистрирани по предписания начин като индивидуални предприемачи, работещи в областта на производството, употребата и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни, събиране, доставка, първична обработка и обработка на скрап и отпадъци от благородни метали и възстановяване на скъпоценни камъни, както и използване на продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни (наричани по-долу организации).

1.4. Тази инструкция не се прилага за организации, използващи синтетични и отгледани аналози на скъпоценни камъни във всички видове, прахове от естествени диаманти, инструменти и продукти, направени от тези прахове.

1.5. Процедурата за записване и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в Централната банка на Руската федерация и кредитните институции, както и поддържане на отчети за тяхното използване и обращение, се установяват от Централната банка на Руската федерация.

1.6. Процедурата за записване и съхраняване на ценности на Държавния фонд за благородни метали и скъпоценни камъни на Руската федерация (Държавен фонд на Русия), държавни фондове за благородни метали и скъпоценни камъни на съставните образувания на Руската федерация, както и отчитане на тяхното използване и обращение са предвидени от правилника за тези средства.

1.7. В съответствие с разпоредбите на тази инструкция организациите разработват и одобряват свои собствени инструкции, като отчитат спецификата на своите операции с благородни метали и скъпоценни камъни.

1.8. От организациите се изисква:

Да имат лицензи за видове дейности, чието лицензиране е предвидено от законодателството на Руската федерация;

Регистрирайте се в съответния държавен инспекторат за надзор на анализите;

Безпрепятствено допускат до проверка представители на държавните контролни органи след представяне на заповеди и служебна легитимация и предоставят необходимата им документация;

Води отчетност на благородни метали и скъпоценни камъни и извършва своевременна инвентаризация;

Предоставя информация съгласно формите на федералното държавно статистическо наблюдение на движението на благородни метали и скъпоценни камъни по начина и в сроковете, определени от Държавния комитет по статистика на Русия;

Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация;

Осигуряване на отстраняването на скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни от местата на образуване и тяхното натрупване, с цел последваща употреба в собственото им производство или продажба (наричано по-нататък събиране на скрап, отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни) , записват ги, използват и продават по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

1.9. Организациите, в които е установен постоянен държавен контрол, предоставят информация за производството, използването и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни, както и металургичните баланси на благородни метали на органите за държавен контрол по начина, определен от тях.

2. Организация на отчитане на потреблението на благородни метали и скъпоценни камъни

2.1. Организацията на отчитането на потреблението на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани от организациите в производствения процес, трябва да осигури възможност за идентифициране на отклонения в действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни от текущите стандарти за потребление за всички компоненти, т.е. върху продуктите, отпадъците и загубите.

2.2. Благородните метали и скъпоценните камъни, използвани от организациите в производствения процес, се консумират в рамките на одобрените от тях стандарти за потребление. За държавните организации нормите на потребление се одобряват от по-висша организация. Консолидираните стандарти за потребление на благородни метали за изпълнение на държавни поръчки се одобряват от изпълнителя в съгласие с клиента или организация, упълномощена от клиента.

2.3. Консолидираните стандарти за потребление на благородни метали трябва да бъдат одобрени в грамове на единица продукция, като се посочва потреблението на продукта, отпадъците и загубите.

2.4. Консолидираните стандарти за потреблението на диаманти за производството на диамантени инструменти са одобрени за единица продукция, като се посочва потреблението на продукти, отпадъци и загуби в карати.

Консолидираните стандарти за потребление на диаманти при използване на диамантени инструменти са одобрени по отношение на единица извършена работа.

2.5. Благородни метали и скъпоценни камъни, които не се използват в производството (под формата на суровини, продукти, полуфабрикати, инструменти, отпадъци и др.), Се продават в съответствие със законодателството на Руската федерация.

3. Отчитане на скрап, отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни по време на тяхното използване и обращение

3.1. Организациите събират всички видове скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни на всички места и от всички източници на тяхното образуване. Събраният скрап и отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни подлежат на задължително отчитане в съответствие с изискванията, предвидени в параграф 6.5 от тези инструкции.

3.2. Събран скрап (продукти и (или) техни компоненти, които са изработени от благородни метали или техни сплави или ги съдържат, които са станали неизползваеми, загубили са оперативната си стойност или подлежат на ликвидация) и отпадъци (остатъци от суровини, материали, полу- готови продукти и други продукти, съдържащи благородни метали или техните сплави, които са образувани в процеса на производство и (или) потребление) на благородни метали, могат да бъдат преработени (обработени) от организации, които ги събират независимо или се продават или прехвърлят на ишлеме рафиниращи организации или организации, занимаващи се с доставка на скрап и отпадъци, първична обработка и преработка за по-нататъшно производство и рафиниране в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Доставянето на скрап и отпадъци от благородни метали се извършва чрез закупуване или получаване на такса от организации на скрап и отпадъци от благородни метали, както и изведени от експлоатация технически материални активи, съдържащи благородни метали, от техните собственици, с цел тяхното по-нататъшно обезвреждане, първична преработка, преработка в концентрат и други междинни продукти, предназначени за рафиниране или продажба за по-нататъшна преработка.

Първичната преработка на скрап от благородни метали включва подготовката на събраните или събрани скрап от благородни метали, включително демонтаж и демонтаж на оборудване, производствено оборудване, компютри и друго оборудване, за да се извлекат части и възли, съдържащи благородни метали, с последващото им сортиране за преработка .

Рециклирането на скрап и отпадъци от благородни метали включва използването на механични, химични, металургични и други процеси за възстановяване на благородни метали в концентрати и други междинни продукти, предназначени за рафиниране.

3.3. Когато благородни метали се използват за производство на продукти, може да се генерират обратими и връщащи се отпадъци от благородни метали.

Обратимите отпадъци са отпадъци, които отговарят по химичен състав на суровините, използвани за производството на продуктите, и не са замърсени с примеси, които влошават свойствата на използваните материали. Организациите могат да използват повторно обратими отпадъци в технологичните процеси за производство на продукти или да ги прехвърлят на ишлеме на организации, занимаващи се с производство на благородни метали за производство на полуготови продукти (без рафиниране), които отговарят на изискванията на нормативната и техническата документация и са предназначени за по-нататъшно производство на продукти от тях от техните собственици. Повторното използване на обратими отпадъци от благородни метали в производството не трябва да влияе върху качеството и свойствата на продуктите.

Възвратните отпадъци от благородни метали включват отпадъци, които са претърпели физични и химични промени, не отговарят по химичен състав на оригиналната суровина, замърсени са с примеси, които влошават свойствата на използваните материали и не могат да бъдат използвани повторно от организации в технологични процеси за производството на продукти. Посочените отпадъци се продават или прехвърлят на ишлеме на организации за рафиниране или организации, занимаващи се с доставка на скрап и отпадъци, първична обработка и обработка за по-нататъшно производство и рафиниране в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.4. Процедурата за преработка на скрап и отпадъци от благородни метали и заплащане на извършената работа и услуги се установява на договорна основа с преработвателя. Организациите, които обработват скрап и отпадъци от благородни метали, определят класификацията на видовете вторични суровини и определят стандарти за извличане на благородни метали по време на обработката за тези видове.

3.5. Събрани отпадъци от скъпоценни камъни (отломки, фрагменти от скъпоценни камъни, образувани при тяхната обработка, производство и използване на диамантени инструменти и други изделия от скъпоценни камъни, полуфабрикати, които по своите размерно-тегловни и качествено-цветови характеристики не отговарят на изискванията на нормативната и техническата документация за този вид продукт и не могат да се използват за производството му, както и естествени диаманти в необработен (естествен) и обработен вид от използвани продукти за промишлени и технически цели), могат да се използват в собствена продукция, продадена или прехвърлена на организации на ишлеме, в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Отпадъчни скъпоценни камъни (с изключение на диаманти), които са негодни за по-нататъшна употреба (не отговарят на техническите спецификации за размерно-теглови и качествено-цветови характеристики, неподходящи съгласно установените критерии за производство на бижута), могат да бъдат отписани съгласно акт. Отписването се извършва от комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията със задължителното участие на главния счетоводител или неговия заместник.

4. Съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни

4.1. Съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, както и продукти, материали, скрап и отпадъци, които ги съдържат, се извършва в организации по такъв начин, че тяхната безопасност да е осигурена във всички места на съхранение, по време на производство, обработка, употреба, обработка, експлоатация и транспорт.

Соли, киселини и други химични съединения, съдържащи благородни метали, за да се избегне тяхното увреждане, се съхраняват в подходящи контейнери, предвидени от GOST или технически спецификации.

4.2. Съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, изделия и изделия от тях, както и техни скрап и отпадъци се извършва в помещения, които отговарят на изискванията за техническа издръжливост и оборудване със системи за сигурност и пожароизвестяване, установени от федералните органи на изпълнителната власт в съответствие с законодателството на Руската федерация. Отварят се при необходимост от материално отговорното лице. При липса на финансово отговорно лице аутопсията се извършва комисионно с разрешение на ръководителя на организацията, като се съставя протокол.

Складовете, в които се съхраняват благородни метали, скъпоценни камъни, техният скрап и отпадъци, както и огнеупорните шкафове, метални кутии и сейфове трябва да бъдат заключени, запечатани или запечатани в края на работата и предадени на охраната.

Благородните метали и скъпоценните камъни не трябва да се съхраняват заедно с други материали.

4.3. Благородни метали и скъпоценни камъни, които са неразделна част от обемисти съоръжения, инструменти, както и химически съединения, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, ако е невъзможно да се съхраняват в огнеупорни шкафове, сейфове или метални кутии, могат да се съхраняват в производството работилници, лаборатории, складове за материали или химични реактиви, осигуряващи условия за пълната им безопасност.

За да се гарантира безопасността на благородните метали и скъпоценните камъни в производството, достъпът на неоторизирани лица до тези производствени помещения трябва да бъде изключен. Ако е необходимо, трябва да се вземат други мерки за сигурност и те трябва да бъдат включени във вашите собствени инструкции.

4.4. Благородните метали и скъпоценните камъни, издадени за отчитане на изпълнителя, трябва да се съхраняват в индивидуални, запечатани контейнери. След приключване на работата посоченият съд с благородни метали и скъпоценни камъни в запечатан вид се предава срещу подпис на отговорника за съхранение.

Изпълнителят на работата носи лична отговорност за дадените му по сметка ценности, които се намират на работното му място през работния ден.

4.5. Условията за осигуряване на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни в организации, занимаващи се с производство, рафиниране и преработка на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали, се регулират от специални инструкции за режима и безопасността, разработени, като се вземат предвид спецификите на дейностите. на тези организации. Тези инструкции трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията.

4.6. Когато работят с благородни метали и скъпоценни камъни, организациите използват един от следните видове сигурност в съответствие с установената процедура:

Собствена служба за сигурност на организацията;

Охрана от лицензирана за този вид дейност организация;

Частна охрана в органите на вътрешните работи;

Защита от вътрешните войски на Министерството на вътрешните работи на Русия по решение на правителството на Руската федерация;

Ведомствена сигурност на федералните органи на изпълнителната власт.

4.7. Споразумения за индивидуална или колективна отговорност трябва да бъдат сключени с лицата, участващи в производството, използването, съхранението и транспортирането на благородни метали и скъпоценни камъни.

4.8. Всички помещения, в които се извършва приемането, съхранението и издаването на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, са оборудвани с кантари. В този случай трябва да се спазват общите правила за тяхното инсталиране, изискванията за безопасност и условията на работа, определени от GOST.

Везните, теглилките и калибровъчните теглилки трябва да се проверяват ежегодно в съответствие с изискванията на GOST.

Периодичната проверка на везните по време на периода между проверката се извършва от организацията.

Претеглянето на благородни метали, бижута и други битови изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци от тях се извършва на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето:

а) злато, платина, паладий под формата на кюлчета, полуфабрикати и продукти:

С тегло до 1 кг - 0,01 г;

Тегло над 1 kg - 0,1 g;

б) злато, платина и паладий под формата на скрап - 0,1 g;

в) сребро под формата на продукти - 0,1 g;

г) сребро под формата на слитъци, полуфабрикати и скрап - 1,0 g

Границата на допустимата грешка на използваните везни не трябва да надвишава стойностите, определени от GOST.

Претеглянето на промишлени продукти, междинни продукти, скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали в количества по-малко от 5 процента, се извършва на везни с допустима грешка при претегляне ± 0,05 процента от претеглената маса.

Теглото на диамантите и обработените скъпоценни камъни се определя в карати на везни, които осигуряват необходимата точност на претеглянето. Грешката на претеглянето, в зависимост от масата, която се претегля, трябва да бъде:

С тегло до 1000 карата, не повече от ± 0,01 карата;

С тегло от 1000 до 5000 карата не повече от ± 0,04 карата;

При тегло над 5000 карата, не повече от ± 0,08 карата.

Претеглянето на скъпоценни камъни в суровини (с изключение на диамантите) се извършва на везни, които осигуряват точността на претеглянето, установена от техническите спецификации.

4.9. Транспортирането на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях се извършва от специализирани организации или организации, които притежават ценности, в транспорт, оборудван с подходящи технически средства за защита, придружен от въоръжена охрана.

Транспортирането на материали, съдържащи по-малко от 5 процента благородни метали, може да се извършва по пощата, железопътен багаж или друг вид транспорт с приблизителна стойност на изпратените материали.

Отговорността за безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни по време на транспортиране със собствени средства е на собственика.

5. Опис на благородни метали и скъпоценни камъни

5.1. Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни по време на тяхното производство, използване и обращение, както и в скрап и отпадъци, получени от използването на благородни метали и скъпоценни камъни, се извършва два пъти годишно (към 1 януари и 1 юли) във всички места за тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещения и оборудване.

Веднъж годишно (от 1 януари) се извършва инвентаризация на благородни метали в скрап и отпадъци, предназначени за по-нататъшно производство на благородни метали или тяхното рафиниране.

Организациите, които случайно добиват благородни метали, извършват годишна инвентаризация от 1 януари.

В галванични цехове (обекти) и други подобни производства инвентаризацията се извършва ежемесечно с пълно почистване на оборудването.

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване, оръжия и военна техника, в експлоатация, както и намиращи се в складови зони (включително изведени от експлоатация), се извършва веднъж годишно (съгласно от 1 януари).

Инвентаризация на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва при промяна на материално отговорните лица, при установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, при природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от изключителни условия по време на реорганизация или ликвидация на организация, както и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Плановите инвентаризации се извършват навреме, независимо от извънпланови инвентаризации и проверки, извършени през отчетния период или във връзка с извънредни ситуации.

5.2. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях, както и благородни метали и скъпоценни камъни, които са част от всякакви материални активи. На инвентаризация подлежат и ценности, които не принадлежат на предприятието, получени за преработка, съхранявани и неотчетени.

5.3. За извършване на инвентаризацията със заповед на ръководителя на организацията се създава комисия от представители на администрацията, служители на счетоводната служба и други специалисти на организацията. Със същата заповед се определя редът за провеждане, датите за начало и край на инвентаризацията, сравняването на нейните резултати със счетоводните данни и отразяването им в счетоводството и отчетността, както и представянето за одобрение на протокола от заседанието на инвентаризационната комисия.

Инвентаризационната комисия не включва материално отговорни лица, които отговарят за имуществото, предмет на инвентаризация.

Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обявяване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

В организации, в които поради големия обем работа една инвентаризационна комисия не е достатъчна, се назначават централна инвентаризационна комисия и работни комисии, на които е възложено извършването на инвентаризация в отделни отдели. Работните комисии трябва да включват служители на счетоводния отдел на организацията. Работата на работните комисии се организира и контролира от централната комисия.

5.4. Преди началото на инвентаризацията счетоводният отдел е длъжен да завърши обработката на всички документи за получаване и потребление на благородни метали и скъпоценни камъни, да направи записи в счетоводните документи, че всички ценности са взети под внимание и да определи салдата по ден на инвентаризацията. В случаите, когато към момента на започване на инвентаризацията все още не са извършени химически анализи на полуфабрикати или продукти, за тях се съставя отделен опис.

Преди започване на инвентаризацията лицата, които са финансово отговорни за безопасността на поверените им ценности, подписват, че всички документи, свързани с получаването или разходването на ценностите, са предадени в счетоводството и че нямат неотчетени ценности.

5.5. По време на инвентаризацията се преустановяват операциите по получаване и издаване на ценности.

По време на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията, ценностите могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация. Тези стойности се вписват в отделен опис и се прави бележка в разходните документи, подписана от председателя на инвентаризационната комисия.

Получените по време на инвентаризацията ценности се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се вписват в отделен опис и не се включват в акта за инвентаризация. Към протокола за инвентаризация се прилага опис.

5.6. В случаите, когато инвентаризацията не може да бъде завършена в един ден, се допуска да започне по-рано и да завърши по-късно от първия ден. Резултатите в тези случаи подлежат на корекция към първата дата. Ако инвентаризацията не е приключила в същия ден, при напускане на инвентаризационната комисия помещенията се запечатват с печатите на материално отговорното лице и председателя на комисията.

5.7. Информацията за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всеки отделен артикул от материални активи се записва в актове за инвентаризация (опис), съставени в най-малко два екземпляра, единият от които се прехвърля на финансово отговорното лице. Комисията отразява резултатите от инвентаризацията в стандартни междуведомствени формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация № инв-8 „Акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях“, № инв-9 „Акт за опис на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях” и № инв.-8а „Инвентарен опис на благородните метали, съдържащи се в полуфабрикатите, възлите и частите на съоръжения, устройства и други изделия”, които се попълват съгл. до всички посочени в него данни поотделно за местата за съхранение и използване на ценности и материално отговорни лица.

5.8. Комисията за инвентаризация осигурява пълнотата и точността на вписването в инвентарните записи на данни за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни, правилността и навременността на регистрацията на инвентарните материали.

5.9. Действителното наличие на благородни метали и скъпоценни камъни при инвентаризация се установява чрез задължително претегляне, преброяване, измерване, вземане на проби и анализ. Ценностите се представят на комисията от материално отговорно лице.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителното наличие на ценности в рамките на установения срок (осигуряване на персонал за тестване и извършване на анализи, проверка на наличието на държавни пробни марки, претегляне и преместване на ценности, технически изправни съоръжения за претегляне, измервателни и контролни инструменти, мерителни съдове и др.).

При извършване на инвентаризация на незавършеното производство масата на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в детайли и изделия и които не могат да бъдат претеглени, се установява по счетоводни данни или по разходни норми за детайли (продукти), като се отчита процентът на техния готовност.

Наличието на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в оборудването и невъзможността за проверка в натура към момента на инвентаризацията се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

Наличието на благородни метали в сплави, химически съединения, които се намират по време на инвентаризацията в запечатани специални контейнери, които ги предпазват от повреда, също се установява и вписва в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчик или данни от входящ контрол.

Информация за благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат, както и скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или транзит, но регистрирани в организацията, се въвеждат в отделен опис, който посочва името на организацията, наименование на ценностите, количеството, масата (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Неопаковани пратки с налични към момента на описа ценности подлежат на отваряне (със съставяне на акт за отваряне) в присъствието на членове на инвентаризационната комисия. Данните за наличието на ценности по количество и тегло се вписват в отделен опис (акт).

Информация за ценности, които не принадлежат на организацията (тези, които са на съхранение или получени за обработка, тестване и др.), Се въвеждат в отделен инвентарен списък (акт).

5.10. Инвентаризационните записи (актове) могат да се извършват както с помощта на компютри и друго организационно оборудване, така и ръчно.

Описът (актовете) се попълва с мастило или химикал ясно и ясно, без петна или изтривания. Наименованията на инвентарните позиции се посочват в описа (акта) съгласно номенклатурата, а тяхното количество и тегло в мерните единици, приети за счетоводство. Масата на благородните метали е посочена в лигатурата и в химически чистите метали.

На всяка страница от описа (акта) номерът на серийните номера на материалните активи и общата сума на количеството в физическо изражение, записано на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри, и т.н.) от тези показани стойности.

Грешките се коригират чрез задраскване на неправилните записи и поставяне на правилните записи над задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. Не се допуска оставянето на празни редове в описи (актове), празните редове се зачертават на последните страници.

Описите (актовете) се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията (акта) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща, че комисията е проверила ценностите в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на комисията и че ценностите, изброени в описа (акта) са приети за съхранение.

5.11. След приключване на инвентаризацията правилно попълнени инвентаризации (актове) за действителната наличност на благородни метали и скъпоценни камъни за всяко финансово отговорно лице се предават на счетоводния отдел за сравнение на фактически и счетоводни данни.

При установяване на отклонения от счетоводните данни, счетоводният отдел изготвя констативен протокол. Инвентаризационната комисия проверява правилността на съставянето на отчетите за съвпадение.

За всички отклонения инвентаризационната комисия трябва да получи писмени обяснения от съответните материално отговорни лица. Въз основа на представените обяснения и материали от инвентаризацията комисията определя характера и причините за констатираните отклонения от счетоводните (оперативните) данни и прави своите заключения и предложения за тяхното регулиране, които се отразяват в протокол, утвърден от ръководителя на организацията. .

5.12. За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводната документация (тези на съхранение, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съответствие, резултатите от инвентаризацията се докладват на собствениците и се регулират всички установени несъответствия съвместно от ръководителите на организациите.

5.13. Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството в рамките на 10 дни след приключване на инвентаризацията.

При установяване на несъответствия между фактически и счетоводни данни се установяват причините за възникването им и виновните за това лица, а самите несъответствия се уреждат по следния ред:

излишъците подлежат на капитализация;

липси в рамките на утвърдените норми за загуби, възникнали по време на производството на продуктите и поради износване на лабораторна стъклария и диамантени инструменти, се отписват като производствени загуби;

недостатъците при липса на одобрени норми за загуби се считат за излишни загуби, с изключение на загубите по време на научноизследователска, развойна и ремонтна работа, за които нормите в някои случаи може да не бъдат разработени или одобрени.

Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне по изключение само за един и същ одитиран период, с едно и също одитирано лице, по отношение на стойности със същото наименование и идентични количества.

Същото име за скъпоценни камъни трябва да се разбира като:

За диаманти и други скъпоценни камъни в суровини - с еднакво предназначение, със съседни размери, с разлика в масата в границите на точността на претеглянето;

За диаманти и други обработени скъпоценни камъни - свързани характеристики с еднакъв размер с разлика в теглото в границите на точността на претеглянето;

За изделия с диаманти и други скъпоценни камъни - за същата цел, с разлика в теглото в границите на точността на претеглянето;

По инструменти - диамантени инструменти със същото наименование, тип и предназначение, подобни по форма и размери.

В случаите, когато при прихващане на излишъци и липси от прекласифициране размерът на недостига надвишава размера на излишъка, разликата се приписва на виновните лица по начина, предвиден от закона.

Липсите и свръхзагубите на благородни метали и скъпоценни камъни не подлежат на отписване за загуби при производството на промишлени продукти, бижута, зъболекарски и други изделия, както и за научноизследователска, развойна и ремонтна дейност при наличие на утвърдени разходни норми. . Ръководството на организацията трябва да вземе мерки за установяване на причините за тези загуби и липси и привличане на виновните към отговорност по предвидения от закона начин.

6. Осчетоводяване и отчитане на благородни метали и скъпоценни камъни

6.1. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни и изделия от тях трябва да осигурява контрол върху тяхното движение на всички етапи и операции на технологични, производствени и други процеси, свързани с тяхното извличане, използване и обращение.

За да се осигури контрол върху използването по предназначение, потреблението в границите на стандартите за потребление, както и безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни на всеки етап от производствения процес на производство на продукт (продукт), се организира оперативно счетоводство. В счетоводството се използват оперативни счетоводни данни.

6.2. Счетоводството на благородни метали и скъпоценни камъни трябва да гарантира:

актуалност и достоверност на информацията за тяхното количество и местоположение;

изготвяне на отчет за движението на благородни метали и скъпоценни камъни от материално отговорни лица, структурни подразделения и организацията като цяло;

достоверност на данните в съставените отчетни форми.

6.3. От организациите се изисква да водят записи за благородни метали и скъпоценни камъни във всички видове и условия, включително благородни метали и скъпоценни камъни, включени в основен и оборотен капитал, закупени компоненти, продукти, инструменти, инструменти, оборудване, оръжия, военно оборудване, материали, полуфабрикати - готови продукти (включително закупени в чужбина), малоценни и носими предмети, включително използвани в научни, производствени и други дейности, както и съдържащите се в скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни.

Данните за наименованието, теглото и количеството на благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в съответните счетоводни обекти, се отразяват в първичната счетоводна документация въз основа на информация за съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни, посочена в техническата документация (паспорти, формуляри, етикети). , ръководства за експлоатация, справочници) или, при липса на тази информация (внесено, остаряло домашно оборудване и т.н.), - според данни от организации, разработчици, производители или комисионни въз основа на аналози, изчисления.

* Забележка: в отделни случаи, когато е невъзможно комисия да определи съдържанието на благородни метали във вносно оборудване поради липса на данни за наличие на благородни метали или аналози, в счетоводните документи се прави запис, че това оборудване може да съдържа благородни метали, чието съдържание ще се установи след отписване и рециклиране.

При предаване или продажба на продукти (оборудване, инструменти, инструменти и др.), включително скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, изпращачът е длъжен да посочи в придружаващите документи наименованието и теглото на съдържащите се в тях благородни метали и скъпоценни камъни. тези продукти, както и метод за определяне съдържанието на благородни метали в тях.

6.4. Отчитането на благородни метали и скъпоценни камъни по време на тяхното производство, използване и обращение се извършва по наименование, тегло (грамове, карати) и качество, както и в стойностно изражение.

Отчитането на благородни метали, включени в продуктите от преработката на минерални и вторични суровини при прехвърлянето им за рафиниране, се извършва по отношение на масата на химически чисти благородни метали, като се използва процедурата, предвидена в параграф 6.19 от тези инструкции. След рафиниране, отчитането на тези благородни метали се извършва въз основа на резултатите от рафинирането.

6.5. Скрап и отпадъци от благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни, генерирани в процеса на производство и използване на благородни метали и скъпоценни камъни, се вземат предвид от организациите:

Скрап и отпадъци от благородни метали - по наименование на благородните метали, вид на скрап и отпадъци, маса на скрап и отпадъци в сплав и маса на химически чисти благородни метали, както и в стойностно изражение. Отпадъчните бижута също се вземат предвид по брой елементи;

Отпадъци от скъпоценни камъни - по наименование, тегло и стойност.

6.6. Благородните метали, включени в закупените компоненти, както и продуктите, устройствата, инструментите, оборудването, използвани в научна, промишлена и друга дейност, се отчитат по тегло, а скъпоценните камъни - по тегло и качество.

Благородните метали и скъпоценните камъни във вид на полуфабрикати се записват по наименование, тегло и качество.

6.7. Отчитането на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат в складови помещения (складове, складове, складове за работилници и др.) се извършва в строги отчетни документи на стандартни формуляри (карти за складови записи за материални активи, счетоводни книги, списания, и др.), които се регистрират в счетоводството и се издават на финансово отговорни лица срещу разписка.

Организациите, закупуващи и използващи скъпоценни камъни, водят отделни записи за скъпоценни камъни, подходящи за производство на бижута, както и скъпоценни камъни, класифицирани като неподходящи за производство на бижута в съответствие с критериите и процедурата, установени от правителството на Руската федерация.

Скъпоценните камъни, класифицирани по установения ред като неподходящи за производство на бижута, се вземат предвид в съответствие с общите изисквания за отчитане на материалните активи.

Книги, списания и др., Използвани за водене на отчет за благородни метали и скъпоценни камъни, трябва да бъдат номерирани страници, прошнуровани, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, подпечатани и отчетени преди началото на записите.

При поддържане на записи с помощта на електронни средства отчетните документи са документи, отпечатани, подвързани, номерирани на страници, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, запечатани и записани в счетоводния отдел.

Сроковете за съхранение на счетоводна и отчетна документация се определят от ръководителя на организацията в съответствие със законовите изисквания за сроковете за съхранение на счетоводната документация.

6.8. За всяка номенклатура и счетоводна позиция, т.е. за всяко наименование и вид благородни метали и скъпоценни камъни, както и техния размер и предназначение, се съставя отделна карта или страница в книги (списания), в която се посочват всички подробности, характеризиращи ценностите взети предвид, а именно:

За метали - наименование (злато, сребро, платина, родий, паладий, иридий, рутений, осмий), вид (блокове, тел, лента, фолио и др.), размер (ширина, дебелина, диаметър и др.), проба или процентно съдържание в разтвор, сплав и др., маса на химически чисти метали или сплав, номер на партида. Масата в сплавта следва да се разбира като масата във физическо отношение на сплав, сол, киселина или други химични съединения, съдържащи благородни метали;

За камъните - наименование, качествено-цветови и размерно-теглови характеристики, форма на шлифовка, количество в късове, тегло в карати, а за необработени скъпоценни камъни (без диаманти) тегло в грамове;

За изделия от благородни метали и скъпоценни камъни или със съдържанието им - наименование на изделието, количество, вид, марка, номер и размер на изделието, за благородни метали - наименование, тегло в лигатура и чистота, а за скъпоценни камъни - наименование. , количество, тегло, характеристики (въз основа на данни от документацията на производителя или комисионна въз основа на аналози или експертно мнение).

6.9. Вписванията в карти, счетоводни книги и други документи за строга отчетност за благородни метали, скъпоценни камъни и продукти, които ги съдържат, се извършват въз основа на надлежно изпълнени актове (фактури) за приемане и предаване на дълготрайни активи, малоценни и носими предмети; актове за приемане на материали; Инвентарни карти за записване на дълготрайни активи, малоценни и носими артикули; отчетни карти за материали; карти за лимитиране; изисквания; фактури; разпоредителни актове; фактури и други форми на първична документация.

Производителите на диамантени инструменти посочват в паспортите си вида на инструмента, серийния номер, характеристиките и теглото на необработените диаманти. Щанцовете и всички видове фрези в паспортите посочват първоначалното и действителното тегло на диаманта преди закрепването.

Отчитането на теглото на диамантите в инструменти в потребителските организации се извършва:

Щанци и фрези - според действителната маса на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструменти;

Накрайници, диаманти в настройките и в други видове инструменти - според първоначалната маса на фиксираните диаманти, посочена в паспортите за този тип инструменти.

Записите на транзакциите относно получаването и потреблението на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия се извършват след всяка сделка, като балансът се осчетоводява в края на работния ден (смяна).

Много ценности се отразяват в оперативното счетоводство в строго съответствие с първоначалните данни на първичната документация, химически анализи, показания на везни и други измервателни уреди.

6.10. Колетите с ценности, пристигащи в организациите, се регистрират в специален дневник (книга) в деня на получаването им. Отварянето на пратки и приемането на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва от финансово отговорното лице не по-късно от три дниот датата на получаването им в присъствието на комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията.

Резултатите от приемането се документират в акт (разписка за получаване), в който се посочват името на организацията доставчик, номерът и датата на придружаващия документ и всички подробности за ценностите, предвидени в оперативното счетоводство.

В акта се посочват (с цифри и с думи) действителното количество и тегло на получените благородни метали (тегло в лигатурата и тегло на химически чист благороден метал) и скъпоценни камъни, както и наличието на несъответствия с придружаващите ги документи.

В случаите, когато не е възможно да се определи действителната маса на получените благородни метали и скъпоценни камъни, съдържащи се в продукти, устройства, инструменти, оборудване и др., Тяхната маса се отразява в акта за приемане въз основа на паспорти и други придружаващи документи.

В акта за приемане (заповед за получаване) финансово отговорното лице трябва да направи бележка: „Всички стойности, посочени в акта, са проверени в присъствието на комисията и са приети от мен за съхранение.“ След това вписване подписът на финансово отговорното лице се заверява с подписите на членовете на комисията.

Първият екземпляр от акта (заповед за получаване) се прехвърля в счетоводния отдел, копие от акта (заповед за получаване) остава при финансово отговорното лице.

6.11. Освобождаването на благородни метали, скъпоценни камъни и продукти от централните складове до складовете на отделни подразделения на организацията (магазини, лаборатории, обекти) се извършва в съответствие с изискванията, изготвени по начина, установен от организацията. Броят и теглото на ценностите в тези документи са посочени с цифри и с думи.

Освобождаването на ценности се извършва, като се вземат предвид нормите на потребление, производствените планове и фактическите салда от финансово отговорни и други отговорни лица.

Освобождаването на ценности се извършва при представяне от получателя на изисквания или лимитни карти с подписи на упълномощаване на ръководителя (или негово упълномощено лице) и счетоводния отдел на организацията. Броят и теглото на ценностите в тези документи са посочени с цифри и с думи.

6.12. Прехвърлянето на благородни метали и скъпоценни камъни във всякаква форма и състояние, включително скрап и отпадъци, между отделите и отчетните лица се извършва с подписване на разписки за доставка, в които количеството и теглото на ценностите са посочени с цифри и думи.

6.13. Оперативното отчитане на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия в производството се организира и поддържа по етапи на обработка, видове работа, като се вземат предвид характеристиките на технологичния процес и естеството на получените отпадъци и загуби.

В организациите, които обработват скъпоценни камъни, оперативното счетоводство трябва да осигурява възможност за получаване на информация за резултатите от обработката на всеки кристал при всяка операция от технологичния процес, обвързвайки го с конкретен договор (договор за получаване на скъпоценни камъни, включително производители на монокристални диамантени инструменти).

6.14. Освобождаването на ценности от местата за съхранение на работа се извършва под отчета на изпълнителите на работа. Отписванията от подотчетни лица се извършват след предаване на местата за съхранение на части, изделия и останки от благородни метали, скъпоценни камъни под формата на суровини, полуфабрикати и отпадъци, използвани, счупени инструменти и др. , Действителните загуби на благородни метали и скъпоценни камъни се определят като разликата между масата на благородни метали и скъпоценни камъни, издадени на изпълнителя, и тяхната обща маса в произведени части, продукти и останки, в суровини и отпадъци.

Части, контакти, различни заготовки, полуфабрикати от благородни метали, техните сплави и химични съединения, които подлежат на претегляне, се отчитат преди действителното им потребление в производството по количество и тегло; благородни метали в разтвори - по обем на разтворите и концентрация на благородни метали, определени чрез химически анализи.

Оперативното отчитане на ценностите, отчетени пред изпълнителите, се поддържа в дневници, разпределителни листове, маршрутни листове, лични сметки и др., Които отразяват всички необходими подробности за взетите под внимание ценности, датите на издаване и доставка до местата за съхранение.

Организацията на оперативното счетоводство трябва да осигури възможност за идентифициране на отклонения в действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни от текущите стандарти за потребление за всички компоненти, т. върху продуктите, отпадъците и загубите.

6.15. Въз основа на оперативни счетоводни данни за всеки етап на обработка, вид работа и участък, най-малко веднъж месечно се съставят отчети за действителното потребление на благородни метали и скъпоценни камъни (отразяващи движението на суровини, готови продукти, полуфабрикати). и отпадъци) в сравнение със стандартното потребление и с обяснения за причините за отклонението. Отчетите, одобрени от мениджъра, се предават на счетоводния отдел на организацията.

6.16. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни, използвани в производството, се извършва само с документални доказателства за тяхното действително потребление.

6.17. Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни в производството се извършва, когато те действително се изразходват в отделни операции на технологичния процес, ако в резултат на тази операция те станат неразделна част от детайл, възел, инструмент, продукт и др. ., и тяхната маса не може да се определи директно чрез претегляне.

Благородните метали и скъпоценните камъни, които на етапите на технологична обработка само променят формата си и масата им може да се определи чрез претегляне, не се отписват като разходи, а продължават да се отчитат според техните данни.

Отписването на благородни метали и скъпоценни камъни за ремонтни нужди, изследователска, развойна и лабораторна работа се документира в актове, съставени от комисия от най-малко трима души, назначена от ръководителя на организацията.

Забранено е отписването на благородни метали и скъпоценни камъни по стандарти без определяне на действителното потребление, което се потвърждава от документи (протоколи от претегляне, резултати от анализи, измервания на обем, измервания на дебелината на покритието и др.).

Благородните метали, намиращи се на работните места като част от инструменти, оборудване, лабораторна стъклария и др., Независимо от степента им на износване, се вземат предвид според първоначалната маса, посочена в паспортите, техническите спецификации или други първични документи за тези продукти. Тези от изброените артикули, в които масата на благородните метали може да се определи чрез претегляне (лабораторна стъклария и др.), по време на инвентаризацията, както и при смяна на материално отговорни лица, подлежат на задължително претегляне с изготвяне на протоколи. върху изменението на масата и резултатите се отразяват в счетоводни документи.

Диамантите в инструменти и други продукти, намиращи се на работните места, независимо от степента на тяхното износване, се вземат предвид според първоначалното тегло, посочено в паспортите, техническите спецификации или други първични документи за тези продукти (с изключение на диаманти в матрици и фрези, които се вземат предвид по тегло преди закрепването им в инструмента по време на производството му).

Отписването на ценности се извършва с акт за ликвидация.

Актовете посочват масата благородни метали и скъпоценни камъни, които подлежат на капитализиране под формата на скрап и отпадъци. В случаите на преждевременно отписване на ценности в актовете се посочват причините за това и лицата, отговорни за това.

6.18. При отписване на закупени компоненти, инструменти, инструменти, оборудване и при невъзможност да се избере представителна проба от генерирания скрап и отпадъци за анализ, организациите са длъжни да водят записи на благородните метали, включени в техния състав, по отношение на масата на химически чисти благородни метали въз основа на информация за съдържанието на благородни метали, налична в техническата документация (паспорти, формуляри, ръководства за експлоатация). При липса на тази информация (по отношение на внесено, остаряло местно оборудване), счетоводството се извършва съгласно актове, съставени от комисия въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в подобни продукти или експертна оценка.

При технологично почистване или ремонт на производствени помещения и оборудване се създава специална комисия, която събира отпадъци от благородни метали и скъпоценни камъни и въз основа на резултатите от техните лабораторни анализи отчита съдържанието на благородни метали и скъпоценни камъни в тях. отпадъци в отделен акт.

6.19. При отписване на устройства и продукти организациите премахват от тези устройства и продукти части, съдържащи благородни метали и техните сплави, независимо или с участието на организация, извършваща такава работа в съответствие със законодателството на Руската федерация.

В този случай се съставя акт за ликвидация, в който отделно се посочва масата в лигатурата на иззетите части, както и чистата маса на благородни метали според паспорта или счетоводните документи за това устройство или продукт. Въз основа на тези актове съответните устройства и продукти се изписват от отчетните карти, като същевременно иззетите части се включват в отчетните карти за отпадъци според общата маса на отпадъците и чистата маса на благородните метали, съдържащи се в ги според паспортите.

Отпадъците от благородни метали в галваничните цехове под формата на бракувани части, телове и други изделия, покрити с благородни метали, се отчитат от общата маса на отпадъците в натура и масата на благородните метали, според данните за действителното им потребление за покриване на тези части и продукти или според химичен анализ. В същото време отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на бракувани части и други продукти от собствено производство, с покрития от благородни метали, се отчитат според средното действително съдържание на благородни метали в тези продукти, определено от данни върху действителното им потребление в галванични цехове.

Отпадъците от благородни метали в монтажните цехове под формата на продукти, закупени от трети страни и отхвърлени по време на производствения процес, се отчитат въз основа на информация за съдържанието на благородни метали в счетоводната документация за тези продукти.

6.20. Счетоводният отдел на организацията на дистрибутора на скрап и отпадъци сравнява количеството благородни метали в тези суровини с паспортните данни на рафиниращите организации и, ако има несъответствия, открива причините за тях. Въз основа на резултатите от сравнението се правят необходимите корекции в счетоводните и отчетните документи. Едновременно с това се коригира първоначалната информация за количеството благородни метали, съдържащи се в скрап и отпадъци. Корекциите се правят чрез задраскване на оригиналните записи и добавяне на нови записи над задрасканите записи. Новите записи за регистрирани и изпратени благородни метали се извършват въз основа на паспортни данни на преработвателни предприятия.

6.21. Служителите на счетоводния отдел на организацията периодично, но най-малко веднъж месечно, проверяват правилността на оперативното счетоводство във всички места за съхранение и използване на благородни метали и скъпоценни камъни, като удостоверяват верността на записите в документите с техния подпис.

6.22. Производителите на продукти, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни, отразяват в паспорти или други документи за готови продукти надеждна информация за масата на благородни метали и скъпоценни камъни в съответствие с изискванията на действащия GOST.

6.23. Организациите, произвеждащи и обработващи благородни метали и обработващи (преработващи) скъпоценни камъни, в които е установен постоянен държавен контрол върху обработката, използването, отчитането и съхранението на благородни метали и скъпоценни камъни, съгласуват със съответния държавен контролен орган:

Указания за отчитане, разходване и съхраняване на благородни метали и скъпоценни камъни;

Инструкции за процедурата за извършване на инвентаризация на благородни метали и (или) скъпоценни камъни;

Указания за съставяне на годишния металургичен баланс на благородните метали;

Инструкции за получаване, изпитване и пускане в производство на суровини от благородни метали;

Норми на потребление на благородни метали за производство на готови продукти;

Норми на загубите на благородни метали през взетите предвид канали;

Стандарти за несъответствия в металургични баланси на благородни метали;

Стандарти за съдържанието на благородни метали в междинни продукти и производствени отпадъци, изпратени на други предприятия за допълнително извличане на съдържащите се в тях благородни метали;

Друга нормативна документация, която може да повлияе на пълнотата на счетоводството и гарантирането на безопасността на благородни метали и скъпоценни камъни.

6.24. За поддържане на записи на благородни метали и скъпоценни камъни организациите предоставят информация съгласно формулярите за федерално държавно статистическо наблюдение на движението на благородни метали и скъпоценни камъни, одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация по предложение на Министерството на Финанси на Руската федерация, в рамките на сроковете и адресите, предвидени в тези формуляри.

Министерството на финансите на Руската федерация обобщава информацията, получена от организациите, и представя обобщени резултати от нея на Държавния комитет по статистика на Руската федерация.

Държавният комитет по статистика на Русия е разработил следните форми на федерално държавно статистическо наблюдение:

№ 1-dm - „Информация за балансите, предлагането и потреблението на естествени, синтетични диаманти и свръхтвърди материали в инструменти, прахове и пасти.”;

№ 2-dm - „Информация за салда, постъпления и потребление на благородни метали и изделия от тях“;

Приложение към формуляр № 2-dm - „Информация за баланси, получаване и предаване на благородни метали под формата на скрап и отпадъци в Държавния фонд на Русия“;

№ 2-дм (суровини на ишлеме) - „Информация за наличностите, постъпленията и потреблението на благородни метали и техните соли, получени за изпълнение на поръчки на ишлеме и централизирани доставки“;

№ 3-dm - „Информация за балансите, получаването и потреблението на естествени диаманти за производството на диамантени инструменти и полирани диаманти“;

№ 4-dm - „Информация за салда, постъпления и потребление на благородни метали, съдържащи се в инструменти, оборудване и други продукти“;

№ 5-dm - „Информация за получаването на благородни метали в Държавния фонд на Русия под формата на скрап и отпадъци.“

6.25. Организациите, в които е установен постоянен държавен контрол, в допълнение към установените форми на държавно статистическо наблюдение, трябва да представят на контролните органи:

  • информация за производството, употребата и обращението на благородни метали и скъпоценни камъни в натурално изражение за полугодието и за годината като цяло;
  • данни за резултатите от инвентаризациите на благородни метали и скъпоценни камъни в натурално изражение за годината;
  • годишни металургични баланси на благородни метали.

7. Заключителни разпоредби

7.1. Лицата, виновни за кражба, недостиг на благородни метали и скъпоценни камъни и изделия от тях, независимо от това дали са привлечени към наказателна, административна или дисциплинарна отговорност, носят финансова отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

7.2. Длъжностни лица на организации, които не са успели да гарантират спазването или са извършили нарушения на установените правила за получаване, разходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни или продукти, които ги съдържат, пълнотата на събиране на скрап и отпадъци, съдържащи благородни метали и отпадъци от скъпоценни камъни, както и непредставяне в рамките на установените срокове или недостоверност на информацията, предоставена от държавното статистическо наблюдение, носят административна отговорност по начина, установен от законодателството на Руската федерация.

31. Скрапът и отпадъците от благородни метали, изпратени до преработвателните организации, се опаковат в контейнери, които осигуряват безопасност по време на транспортиране.

Прахове, малки части, съдържащи благородни метали, се поставят в полиетиленови торбички, след това в торбички от плътен плати заедно с един екземпляр от описа се поставят в кашони.

Скрапът и отпадъците, съдържащи злато и сребро, се изпращат за преработка отделно един от друг.

Външната опаковка на артикули, съдържащи златосъдържащ скрап и отпадъци, е обозначена със знака “М”.

Външната опаковка на пратки, съдържащи скрап и отпадъци от неработеща електронна и специална апаратура, контролно-измервателни уреди, се обозначава със знака “Е”.

32. При изпращане на използвани батерии, съдържащи благородни метали за рециклиране, паспортите на продукта (или техни копия) се включват в колета.

33. Финансово-икономическият отдел на органа FSTEC на Русия изяснява разликата между първоначално регистрираното количество благородни метали (според данни, предоставени от производствените предприятия) и действителното им съдържание в отпадъците (според данни, предоставени от преработвателните предприятия).

34. В случай на значителна разлика между данните от първичното отчитане на благородни метали и действителното им съдържание в скрап и отпадъци (над 30%), директорът на FSTEC на Русия (ръководител на териториалния орган на FSTEC на Русия) назначава административно разследване за установяване на причините за това несъответствие.

35. Ако изпращачът на скрап и отпадъци от благородни метали не е съгласен с данните на обработващата организация относно съдържанието на благородни метали в изпратената партида, тогава в рамките на 10 дни от датата на получаване на паспорта той е длъжен да поиска писмено от обработващата организация повторен анализ на контролни проби.

36. Ако обработващата организация наруши установените условия за плащане за получения скрап и отпадъци от благородни метали или други условия на договора, изпращачът е длъжен да предяви иск или да се обърне към арбитражен съд.

VII. Докладване

37. Териториалните органи на FSTEC на Русия ежегодно предоставят на Департамента за финансово-икономическата и стопанска дейност на FSTEC на Русия информация съгласно формите на федералното държавно статистическо наблюдение на движението на благородни метали и скъпоценни камъни, одобрени от Федералния Държавна статистическа служба:

№ 2-ДМ „Справка за салда, постъпления и разход на благородни метали и изделия от тях (с натрупване)” - до 20 юли (за първото полугодие) и до 25 януари (за второто полугодие). година);

приложение към формуляр № 2-ДМ „Информация за салда, получаване и предаване на благородни метали под формата на скрап и отпадъци в Държавния фонд“ - до 1 юли (за първото полугодие) и до 5 януари (за втората половина на годината);

№ 4-ДМ „Информация за салда, постъпления и потребление на благородни метали, съдържащи се в инструменти, оборудване и други продукти“ - до 5 януари (въз основа на резултатите от инвентаризацията).

38. Отделът за финансови, икономически и бизнес дейности на FSTEC на Русия обобщава предоставените данни и изпраща информация на адресите и в сроковете, предвидени в тези формуляри.

и контрол върху износа

ДЕЙСТВАЙ

демонтаж и прехвърляне на батерии в склад, както и компоненти и части, съдържащи благородни метали, отстранени от продукти

________________

(име на структурна единица)

Име на продукта, сериен номер

Година на издаване

Име на части, съдържащи благородни метали

Брой части, съдържащи благородни метали

Нетно тегло на частите, съдържащи благородни метали (g)

Нетно тегло на благородните метали според паспорта на продукта (гр.)

Забележка

Финансово отговорно лице _________________________________________________________________________________________________________________

(подпис)

Изброените стойности са приети от _________________________________________________________________________________________________________________

(подпис)

Членове на комисията: _________________________________________________________________________________________________________________________________

(подпис)

_______________________________________________________________________________________________________________________

(подпис)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Федерална техническа служба

и контрол върху износа

книга (списание)
отчитане на продукти, съдържащи благородни метали

Задължителни колони:

1. Номер по ред

2. Наименование на оборудването, оборудването и устройствата

3. Инвентарен номер или номер на карта на формуляра

4. Дата, месец и година на получаване

5. Количество получено оборудване, оборудване и устройства

6. Местоположение на оборудването, оборудването и устройствата

7. Разписка на материално отговорното лице за съхранение

8. Срок на експлоатация на оборудване, оборудване и устройства

9. Наименование на благородни метали

10. Име и номер на документа за издаване (прехвърляне) на оборудване, оборудване, инструменти на друго звено

11. Тегло (маса) на благородни метали съгласно паспорта на производителя на оборудване, оборудване и инструменти

12. Номер на акта на комисията за демонтаж на оборудване, оборудване и устройства

13. Тегло на извлечените части, съдържащи благородни метали

Федерална техническа служба

и контрол върху износа

книга (списание)
отчитане на получаването на скрап и отпадъци от благородни метали в склада

Задължителни колони:

1. Номер по ред

2. Дата на получаване

3. От кого идва продуктът?

4. Номер на акта на комисията

5. Наименование на скрап и отпадъци

7. Брой продукти

8. Тегло на благородните метали съгласно паспорта на продукта, в грамове

9. Подпис на финансово отговорното лице, предало отпадъците

10. Подпис на финансово отговорното лице, приело отпадъците

Федерална техническа служба

и контрол върху износа

СКЛАДОВА НАЛИЧНОСТ

скрап и отпадъци от благородни метали, изпратени до преработвателна организация

"___"_____________200_ г.

1. Подател_________________________________________________________________________________________________________________

(име на органа FSTEC на Русия)

2. Адрес на подателя_____________________________________________________________________________________________________________________

3. Банкови данни________________________________________________________________________________________________________________

Наименование на скрап и отпадъци от благородни метали

Брой места

Тегло на колета, g

Забележка

% от нетното тегло

% от нетното тегло

4. Посочените скрап и отпадъци от благородни метали се изпращат до получателя на адрес: _________________________________________________________________________________________________________________________________

Отговаря за доставката и експедицията

скрап и отпадъци от благородни метали_________________________________________________________________________________________________

(подпис, фамилия, инициали)

Началник финансов отдел

орган на FSTEC на Русия _________________________________________________________________________________________________________________

(подпис, фамилия, инициали)

Федерална техническа служба

и контрол върху износа

книга (списание)
отчитане на изпращането на скрап и отпадъци от благородни метали до преработвателни организации

Задължителни колони:

1. Номер по ред

2. Дата на изпращане

3. Инвентарен номер

4. На кого и къде е изпратено

5. Наименование на благородните метали

6. Тегло (маса) на скрап и отпадъци, в грамове

7. Документирано съдържание на благородни метали в скрап и отпадъци

8. Номер на транспортния документ или пощенска разписка

9. Дата, номер на документа на преработвателното предприятие при получаване на пратки

10. Количество благородни метали съгласно паспорта на преработвателното предприятие